Dettaglio lavoro

Ai abilitati bune de organizare, comunicare si prioritizare a sarcinilor? Hai la noi în echipă!

Responsabilitati:

Administrative:

• Redactarea corespondenței de afaceri necesară desfășurării activității zilnice;
• Realizare și actualizare baze de date;
• Organizare întâlniri;
• Preluarea, înregistrarea, distribuirea corespondenței și a mesajelor primite din partea partenerilor, clienților și a celorlalți angajați;
• Asigurarea transmiterii documentelor prin poștă sau curier;
• Elaborarea și redactarea documentelor și situațiilor cerute de management;
• Asigurarea protocolului in cadrul întâlnirilor;
• Menținerea unui contact permanent cu firmele colaboratoare, prestatorii de servicii sau furnizorii de produse și transmitere de informații către aceștia;
• Gestionarea bugetului alocat pentru cheltuieli curente;
• Pregătirea și transmiterea la contabilitate a situațiilor financiare lunare;
• Plăți facturi etc. 
• Gestionare și urmărire contracte.
• Contabilitate primara - emitere facturi, urmarire cheltuieli etc.
• Realizarea cumparaturi saptamanale si plasare comenzi.

Resurse umane:

• Coordonarea procesului de recrutare;
• Pregătire infrastructură pentru colegii nou angajați;
• Realizare și monitorizare pontaje lunare;
• Organizare ședințe;
• Asigurare suport administrativ pentru echipă;
• Administrarea dosarelor de personal;
• Organizare și monitorizare concedii și flux de documente;
• Organizarea și supervizarea deplasărilor;
• Organizarea de activități lunare pentru membrii echipei. 

Cerinte:

• Permis de conducere categoria B;
• Cunoștințe bune MS Office si engleza;
• Abilitati de prioritizare a activității și respectare a termenelor limită;
• Persoană responsabilă, ordonată, corectă și serioasă;
• Bune abilități de comunicare și relaționare;
• Abilități de management a resurselor umane:
• Atenție distributivă;
• Capacitate de a înțelege și a lucra cu flux crescut și divers de informații și documente. 

Te întrebi cine suntem?

KNM România este o firmă a cărui obiect de activitate este prestarea de servicii de consultanță în domeniul fondurilor europene, precum și servicii de proiectare și inginerie.

• În primul rând ar trebui să știi că ne place foarte mult ceea ce facem iar calitatea muncii și respectul reciproc primează în tot procesul de defășurare a activității noastre.
• De asemenea, suntem foarte competitivi, motiv pentru care rata noastră de câștig a proiectelor (care depășește la momentul actual valoarea de 600 milioane euro) este de aproximativ 94%.
• Nu ne place să ne plafonăm, motiv pentru care gestionăm proiecte de infrastructură, resurse umane, specializare inteligentă etc., finanțate majoritar prin POR/POIM/PNDR/POC;
• Momentan suntem o echipă formată din 25 de persoane și ne căutăm noi colegi, entuziaști și dornici să vină alături de noi pentru a face performanță. 
• Oferim servicii complexe clienților noștri - consultanță și proiectare. 

Dacă îți dorești să faci parte dintr-o echipă dinamică, competitivă și să contribui la dezvoltarea sustenabilă a orașelor, să implementezi proiecte de specializare inteligentă sau să participi la dezvoltarea mediului privat din România - așteptăm CV-ul tău.

Dacă te încadrezi în descrierea de mai sus, așteptăm să ne cunoaștem!