Állás részletei

Compania noastră este în căutarea unor persoane dinamice, bine organizate și atente la detalii pentru a ocupa poziția de Personal Suport Administrativ. Dacă ești o persoană responsabilă, cu abilități excelente de procesare a datelor și comunicare, te invităm să aplici!

Responsabilități principale:

• Procesarea documentelor aferente lucrarilor ( adrese, procese verbale, notificari, comunicari etc )
• Verificarea și validarea documentelor primite de la clienți și colaboratori
• Introducerea și actualizarea datelor în Google Spreadsheets și alte baze de date utilizate pentru gestionarea programului.
• Gestionarea fluxului de documente electronice și fizice, asigurând arhivarea corectă și respectarea standardelor de confidențialitate.
• Urmărirea termenelor limită pentru depunerea documentelor, verificarea conformității acestora și emiterea notificărilor către părțile implicate.
• Sprijinirea echipei tehnice în gestionarea activităților administrative.
• Pregătirea rapoartelor privind statusul proiectelor pentru management.
• Comunicarea eficientă cu clienții, furnizorii și alte părți implicate pentru a soluționa nelămuririle sau eventualele neconcordanțe.

Cerințe pentru candidat:

• Experiență anterioară în muncă administrativă, procesare documente sau suport operațional (minim 1 an).
• Cunoștințe avansate de utilizare a Google Spreadsheets/Excel (funcții, tabele pivot, validare date, formatare condiționată).
• Atenție la detalii și capacitatea de a gestiona un volum mare de documente și date.
• Bune abilități de organizare și prioritizare a sarcinilor.
• Cunoștințe de bază despre procesul de racordare la rețele energetice reprezintă un avantaj.
• Capacitate de a lucra în echipă, dar și de a duce la bun sfârșit sarcini individuale.
• Abilități bune de comunicare scrisă și verbală.

Ce oferim:

• Un mediu de lucru dinamic, în cadrul unui program național de importanță strategică.
• Salariu competitiv și beneficii suplimentare
• Oportunitatea de a contribui la un proiect de energie sustenabilă, cu impact direct asupra comunității.