Scopul rolului
Căutăm un Funcționar Administrativ-Logistic organizat și responsabil, care să ofere suport administrativ și logistic departamentelor companiei, să asigure gestionarea și organizarea activităților de arhivare și să contribuie activ la buna desfășurare a operațiunilor interne, în conformitate cu procedurile interne și legislația aplicabilă.
Responsabilități principale
▪ Administrarea activităților logistice și suport administrativ pentru companie;
▪ Gestionarea parcului auto (documentație, relația cu furnizorii și instituțiile);
▪ Suport în integrarea noilor angajați (echipamente, acces);
▪ Gestionarea achizițiilor de consumabile și relația cu furnizorii;
▪ Activități de curierat, transport documente și persoane, atunci când este necesar;
▪ Organizarea și arhivarea documentelor conform legislației în vigoare.
Profilul
Educație și experiență
▪ Experiență de minimum 2 ani într-un rol similar;
▪ Studii medii sau superioare (avantaj: curs de arhivist);
▪ Abilități foarte bune de organizare, planificare și comunicare;
▪ Atenție la detalii, responsabilitate și spirit de echipă;
▪ Cunoștințe Microsoft Office (Word, Excel);
▪ Permis de conducere categoria B;
▪ Limba engleză – nivel conversațional.
Competențe și abilități
▪ Abilități foarte bune de organizare, planificare și comunicare;
▪ Capacitatea de a prioritiza eficient sarcinile și de a respecta termene-limită;
▪ Atenție la detalii și flexibilitate în gestionarea situațiilor neprevăzute;
▪ Spirit de echipă, atitudine proactivă și comportament etic;
▪ Capacitate de analiză și sinteză, responsabilitate și autonomie în lucru.
Ce oferim:
▪ Mediu de lucru profesionist și stabil;
▪ Pachet salarial competitiv;
▪ Program de lucru flexibil / regim hibrid;
▪ Oportunitatea de a lucra într-o echipă unită și dinamică.
