Állás részletei

Căutăm o persoană organizată, atentă la detalii și orientată spre soluții, care să gestioneze activitățile de office și contabilitate primară: documente, facturi, evidențe, suport administrativ pentru echipă și colaborarea cu contabilitatea externă.

Responsabilități

• Emitere și înregistrare documente: facturi, proforme, chitanțe, avize, NIR-uri, note de recepție, registru de casă (după caz)
• Verificare documente primare de la furnizori: facturi, bonuri, CMR/AWB, documente de transport
• Operare în Excel / software intern (introducere date, centralizări, rapoarte simple)
• Arhivare, organizare dosare, urmărire termene și documente (contracte, procese-verbale, etc.)
• Suport administrativ: comenzi consumabile, comunicare cu curierii, recepție corespondență
• Relaționare cu contabilul/contabilitatea: transmitere lunară documente, clarificări, pregătire situații solicitate
• Rolul NU presupune întocmirea bilanțului sau declarații fiscale – acestea sunt gestionate de contabilitatea externă.
• Suport punctual pentru HR/administrativ (adeverințe, pontaje, documente interne) – unde este cazul

Cerințe

• Studii superioare (economic/administrativ – avantaj)
• Experiență în contabilitate primară/administrativ (minim 3 ani – avantaj)
• Cunoștințe bune de Excel (tabele, sortări/filtrări, formule simple)
• Atenție la detalii, rigurozitate și respectarea confidențialității și a procedurilor interne (inclusiv GDPR)
• Abilități de organizare și comunicare (intern + cu furnizori/curieri)
• Capacitatea de a lucra cu termene și priorități

Constituie avantaj

• Experiență în facturare / evidențe primare (NIR, casă, registru documente)
• Familiaritate cu programe de gestiune/contabilitate (SAGA/SmartBill/WinMentor/ERP)
• Experiență în zona retail/e-commerce/HoReCa/logistică (dacă e relevant)

Beneficii

• Contract de muncă pe perioadă nedeterminată (după perioada de probă)
• Pachet salarial motivant + bonusuri în funcție de performanță
• Mediu stabil, echipă prietenoasă, procese clare
• Training la început + suport permanent
• Posibilitate de creștere (office management / back-office / contabilitate primară avansată)

Program & locație

• Program: L–V, full-time
• Locație: București (Sector 2)
• Posibilitate programul hibrid – prezenta la birou (≈3 zile) si telemunca (≈2 zile)

Despre companie

Suntem o companie orientată spre calitate și servicii premium, cu focus pe organizare, transparență și experiență excelentă pentru clienți. Investim în oameni, procese și un mod de lucru corect și eficient.

Aplică cu CV actualizat și, opțional, 3–4 rânduri despre experiența ta în contabilitate primară/office.

Pachet venituri:4.500–5.500 RON net pe lună (în funcție de experiență si performanta dovedita)