Job details

Sekretär / Sekretärin der Institutsleitung
INSTITUT FÜR STEUERUNGSTECHNIK DER WERKZEUGMASCHINEN UND FERTIGUNGSEINRICHTUNGEN (ISW) VERGÜTUNG NACH TV-L E6-9 UNBEFRISTET
Innovative Technik braucht Organisation!
Interessante Projekte und neue Herausforderungen bietet das ISW der Universität Stuttgart. Wir stehen international für innovative Lösungen in der Steuerungs-, Regelungs- und Antriebstechnik, realisiert mit neuen Methoden der Planungssysteme, intelligenten Datenverarbeitung und Simulation im Bereich der gesamten Wertschöpfungskette der Produktentstehung. Wir bieten Ihnen anspruchsvolle Aufgaben im Bereich der Organisation und Kommunikation zusammen mit einem modernen und jungen Arbeitsumfeld.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Institutsleitung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben eines großen Universitäts-Instituts
• Selbstständige Organisation und Vorbereitung von internen und externen Terminen und Veranstaltungen der Institutsleitung
• Vorbereiten notwendiger Unterlagen zu den entsprechenden Terminen
• Effiziente, eigenverantwortliche Büroorganisation sowie Dokumentenverwaltung
• Schriftliche und mündliche Korrespondenz zu unseren renommierten internationalen Projektpartnern aus Wissenschaft und Industrie auf Leitungsebene
• Übersetzung von wissenschaftlich und technischen Texten (Deutsch Englisch)
• Planung, Buchung und Abrechnung von Reisen
• Erledigung des täglichen "klassischen" und digitalen Posteingangs und -ausgangs der Institutsleitung
• Empfang und Betreuung von Gästen
• Organisation und Planung von Veranstaltungen vor Ort

Wir bieten Ihnen:

• Interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgaben mit optimalen Weiterbildungsmöglichkeiten
• Mitarbeit in einem jungen und motivierten Team
• Ein abwechslungsreiches, innovatives Arbeitsumfeld mit kurzen Kommunikationswegen
• Enge Kontakte zu Industrie, Instituten und Forschungseinrichtungen weltweit
• Interessante Einblicke in innovative Forschungsbereiche wie Industrie 4.0, IT in der Produktion, Werkzeugmaschinen, Industrieroboter, Sondermaschinen und vernetzter Produktion
• Eigenverantwortliches und flexibles Arbeiten
• Arbeiten mitten in Stuttgart
• Vergütung nach TV-L E6-9

Ihr Profil:
Sie haben Ihre Ausbildung im Bereich der Büroorganisation, -management oder Sekretariatswesen mit überdurchschnittlichen Leistungen abgeschlossen und sind interessiert an selbstständigem und abwechslungsreichem Arbeiten. Ein souveränes und freundliches Auftreten sowie absolute Zuverlässigkeit und Diskretion zählt zu Ihren Stärken. Organisationstalent, ausgeprägte Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Leistungsbereitschaft und Serviceorientierung sowie sehr gute Englischkenntnisse befähigen Sie zur Arbeit im akademischen Umfeld.

Sie sollten bereits erste Erfahrungen mit Sekretariats- und Assistenzaufgaben mitbringen. Einen sicheren Umgang mit MS Office und SAP-Anwendungen setzen wir voraus.

Ansprechpartner/weitere Informationen:
. Armin Lechler
Institut für Steuerungstechnik der Werkzeugmaschinen und Fertigungseinrichtungen
Seidenstr. 36
Stuttgart

oder auch elektronisch per E-Mail an
. Armin Lechler


Die Universität Stuttgart möchte den Anteil der Frauen erhöhen. Frauen werden deshalb ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Verwaltung.

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