Descriere jobului:

1.  preluarea și direcționarea apelurilor telefonice- primirea vizitatorilor și anunțarea persoanelor de contact din cadrul biroului,
2.  asigurarea protocolului în cadrul întâlnirilor, în conformitate cu cerințele zilnice,
3.  preluarea, înregistrarea, distribuirea documentelor,
4.  asigurarea transmiterii documentelor prin curier, postă, e-mail,
5.  verificarea și menținerea stocurilor de birotică și papetărie, produse de protocol etc.,
6.  ține registrul de intrări/ieșiri.

 Cerinte:

1. Bune cunoștințe de navigare web și tehnoredactare (word, excel, powerpoint, outlook), 
2. Atenție la detalii, flexibilitate, perseverență,
3. Atitudine pozitivă, asertivă și constructivă,
4. Atent/ă și interest/ă de activitatea depusă,
5. Abilități de comunicare și relaționare, gandire analitică, capacitate de organizare, planificare și minuțiozitate,
6. Claritate și coerență în exprimarea scrisă și orală,
7. Capacitatea de a se concentra pe realizarea mai multor sarcini în același timp.