Job details

Referent resurse umane - PONTAJ

HR Officer – Pontaj / Sistemul de Management al timpului

Responsabilitati:

Introduce noii angajati in baza de date a sistemului de Management al timpului

Introduce modificari legate de functie (transferuri), loc de munca, program de lucru

Primeste, verifica si introduce orele suplimentare efectuate de angajati

Emite cartele eletronice de pontaj catre angajati

Dezactiveaza angajatii din sistemul de Management al timpului in momentul lichidarii

Raspunde de acuratetea bazei de date din sistemul de Management al timpului actualizand zilnic prin reconciliere cu responsabilii fiecarei echipe

Transmite periodic sau ori de cate ori este nevoie baza de date cu angajatii altor departamente

Genereaza zilnic, lunar si ori de cate ori ii este solicitat rapoarte care converg din baza de date pe care o gestioneaza

Gestioneaza impreuna cu Managerul de Resurse Umane modul de motivare a absentelor generate de intreruperea/reducerea temporara a activitatii

Este responsabil de reconcilierea lunara a pontajului, de verificarea prin raportari specifice a pontajului la sfarsit de luna si de transmiterea acestuia catre sistemele de payroll conform procedurilor interne

Cerinte:

Studii superioare / medii (curs Inspector/Referent Resurse Umane)

Cunostinte de operare Calculator MS Office (Word, Excel nivel avansat, Power Point)

Cunostinte de limba engleza

Abilitati de comunicare, planificare si organizare

Abilitati de munca in echipa

Abilitati de gestionare eficienta a timpului

Disciplina, seriozitate, responsabilitate si atentie la locul de munca

Conduita morala – confidentialitate

Adaptare in comunicarea cu persoane provenind din diverse medii socio - culturale