Job details

Administrator de contract - Bucuresti

Compania noastra cauta un Administrator de contract dedicat si pasionat sa se alature echipei noastre din Bucuresti. Daca esti o persoana organizata, atenta la detalii si iti place sa lucrezi intr-un mediu dinamic, aceasta pozitie ar putea fi potrivita pentru tine.

Candidatul ideal:

Studii: medii / superioare;
Cunoaşterea modului de operare într-un program ERP şi operare PC - MS Office;
Cunoştinţe de contabilitate primarã şi de management de proiect;
Abilitãţi numerice, de organizare, planificare, atenţie la detalii;

Responsabilitãţi:

Realizeazã înregistrãrile în sistemul ERP a tuturor documentelor aferente contractului, precum şi a datelor solicitate de cãtre managerul de proiect;
Emite pentru fiecare contract necesarul de materiale, echipamente etc., conform graficului prezentat în Business Plan, la solicitarea Managerului operaţional;
Întocmeşte situaţia consumului de materiale şi raporteazã managerului operaţional stadiul aprovizionãrii echipamentelor şi materialelor pentru contractele aflate în derulare;
Întocmeşte şi transmite cãtre Direcţia Economicã documentele necesare obţinerii Scrisorilor de Garanţie Bancarã sau pentru deschiderea acreditivelor bancare pe contractele aflate în derulare;
Rãspunde de lansarea comenzilor de execuţie, proiectare, service în garanţie;
Urmãreşte indicatorii financiari realizaţi şi îi comparã cu cei din Business Plan;
Urmãreşte din punct de vedere cantitativ situaţia echipamentelor livrate în cadrul contractelor;
Urmãreşte efectuarea serviciilor de mentenanţã conform cerinţelor contractuale (revizii planificate/programate, rezolvarea incidentelor);
Urmãreşte şi gestioneazã cheltuielile cu deplasarea la client, piese de schimb, alte cheltuieli;
Asigurã încadrarea lucrãrilor şi a cheltuielilor în bugetele alocate pe contracte;
Planificã/optimizeazã împreunã cu Managerul operaţional resursele în cadrul derulãrii contractelor;
Întocmeşte situaţii financiare (venituri/cheltuieli) şi situaţiile de lucrãri (devize) pentru intervenţii service în cadrul contractelor de întreţinere şi/sau intervenţii;
Elaboreazã şi emite facturile cãtre clienţi, conform modelelor din anexele contractelor comerciale, încheiate cu aceştia;
Adaugã facturile de furnizori pe propunerile de plãţi, conform procedurilor, notelor interne şi modalitãţilor de lucru agreate la nivel de companie;
Urmãreşte împreunã cu Managerul operaţional executarea comenzilor şi a lucrãrilor suplimentare, primite de la beneficiari;
Verificã corectitudinea inscrisurilor din fişele de intervenţie sau în alte documente aferente contractului în administrare, înainte de introducerea acestora în sistemul informatic de gestiune al companiei;
Introduce în sistemul informatic de gestiune al companiei, documentele aferente contractului, dupã verificarea prealabilã a acestora (deconturi, facturi, cereri co etc.);
Întocmeşte cererile de avans în sistemul informatic pentru deplasãrile şi achiziţiile cu cash aferente contractelor aflate în derulare, conform procedurilor şi normelor de lucru interne.