Állás részletei

CERINȚE

1. Abilități de comunicare și lucru în echipă: capacitatea de a comunica clar și eficient, atât în scris, cât și oral, este esențială pentru interacțiunea cu membrii echipei și clienții cabinetului;
2. Organizarea și gestionarea eficientă a timpului: capacitatea de gestionare a unui volum mare de informații și de prioritizare a activităților;
3. Competențe Microsoft Office: cunoștințe solide în utilizarea programelor Word, Excel, Outlook.
4. Flexibilitate și adaptabilitate: adaptarea rapidă la schimbările intervenite în proiecte și sarcini, determinate în special de caracterul dinamic al mediului juridic și urgențele ce pot interveni în diferite situații;
5. Abilități de redactare: implicând o excelentă cunoaștere a limbii române, exprimare corectă și coerentă;
6. Recepționarea, filtrarea și înregistrarea corespondenței: capacitatea de a prelua apeluri, de a gestiona corespondența (poștă și email) și de a direcționa solicitările către persoanele potrivite din cadrul biroului;
7. Rigurozitate, seriozitate și o atenție sporită la detalii;
8. Atitudine proactivă.

CONSTITUIE UN AVANTAJ

1. Experiența de minim 1 an într-o poziție similară;
2. Permis de conducere categoria B.

DESCRIEREA POSTULUI

1. Activități de secretariat: asigurarea relației cu clienții, furnizorii sau orice alte persoane, primirea și gestionarea corespondenței, înregistrarea, copierea, arhivarea, scanarea documentelor;
2. Organizare sarcini și termene de judecată aferente dosarelor/altor proiecte din activitatea Cabinetului;
3. Asigurare necesar de birotică și consumabile;
4. Colectarea documentelor financiare ale cabinetului, centralizarea și trimiterea acestora către contabilitate;
5. Redactare diverse adrese/răspunsuri necesare organizării activității cabinetului;
6. Pregătirea și transmiterea documentelor redactate de avocați prin poștă;
7. Emiterea și comunicarea pe e-mail a facturilor;
8. Asigurare protocol, primire clienți, asigurare suport în cadrul întâlnirilor;

Anunțul este valabil pentru municipiul București.