Job details

Societate de avocati cauta Secretara – rol stabil, mediu profesionist

Suntem o societate de avocati cu activitate constanta si cautam o Secretara organizata si de incredere, care sa ni se alature pe termen lung. Ne dorim o persoana matura, constiincioasa, care apreciaza stabilitatea si lucrul bine facut.

Ce cautam:

• Cunostinte bune de operare PC: Word, Excel, e-mail, scanare, printare, arhivare documente;
• Capacitatea de a organiza si gestiona documente si dosare, atat fizic, cat si electronic;
• Persoana proactiva si responsabila, atenta la detalii, capabila sa monitorizeze fluxurile de lucru si sa semnaleze prompt orice aspect relevant;
• Abilitatea de a tine evidenta termenelor si de a respecta termene-limita;
• Atitudine calma, politicoasa si orientata catre clienti;
• Spirit de echipa si disponibilitate pentru colaborare intr-un mediu juridic;
• Capacitatea de a lucra eficient, inclusiv in perioade mai aglomerate.

Responsabilitati principale:

• Primirea clientilor si gestionarea corespondentei;
• Redactare documente simple, fotocopiere, scanare si arhivare;
• Organizarea si administrarea dosarelor;
• Monitorizarea termenelor legale si interne;
• Relatia cu furnizori, autoritati si alte institutii;
• Deplasari punctuale la autoritati si colaboratori ai societatii;
• Suport administrativ pentru echipa de avocati.

Ce oferim:

• Contract individual de munca pe durata nedeterminata;
• Program de lucru de 8 ore, cu interval flexibil (09:00–18:00 sau 10:00–19:00);
• Mediu de lucru stabil, profesionist si respectuos;
• Decontare masa;
• Prime de sarbatori;
• Training de specialitate si sprijin la integrare;
• Posibilitati reale de continuitate si crestere in cadrul firmei.

Locatia:

Biroul este situat in Sectorul 2, in apropiere de metrou Stefan cel Mare, usor accesibil.

Daca va doriti un loc de munca sigur, intr-un cadru juridic serios si bine organizat, va asteptam cu interes candidatura. Succes!