Job details

Candidatul ideal

- studii superioare;
- experienta pe un post similar de minim 2 ani;
- cunostinte bune de operare PC (procesare text – Word, calcul tabelar – Excel);
-persoana ambitioasa, loiala, profesionista, hotarata, comunicativa, punctuala, organizata, disciplinata;
-prezenta agreabila, tinuta si conduita ireprosabile, comportament adecvat (limbaj, vestimentatie, reguli de politete);
-rezistenta la stres, disponibilitate pentru program prelungit;
-capacitate de analiza, sinteza si stabilire a prioritatilor;
-atitudine pozitiva si proactiva;
-excelente abilitati de comunicare si relationare;
-abilitati de organizare, sistematizare si atentie la detaliu;

-cunostinte limba engleza nivel avansat: citit, scris si vorbit. 

Descrierea jobului

- redacteza diverse documente, texte detaliate si bine structurate pe subiecte complexe in limba engleza;

- pregateste materialele necesare diferitelor proiecte sub indrumarea managerilor;
- activitati administrative;
- asigurarea protocolului biroului;
- activitati de secretariat;
- primeste, receptioneaza si transmite mesajele telefonice, fax si e-mail;

- primeste, inregistreaza si repartizeaza corespondenta in cadrul firmei, inclusiv corespondenta electronica;

- primeste si expediaza corespondenta prin posta si curier rapid;
- gestioneaza registrul de corespondenta de intrari-iesiri;

- gestioneza documentele care intra/ies din companie prin inregistrarea, sortarea, distribuirea, arhivarea, predarea lor in atentia          persoanelor interesate;

- coordoneaza fluxul informational, asigurandu-se ca informatia ajunge în timp util catre persoanele interesate;

- mentine relatiile cu clientii si furnizorii, curierat;
- intampinarea vizitatorilor si indrumarea acestora catre persoanele avizate din firma.