Stellendetail

Personal Auxiliar - Arhiva

Esti o persoana organizata, atenta la detalii si iti place sa lucrezi cu documente? Cautam un Personal Auxiliar - Arhiva pentru a se alatura echipei noastre. Aceasta este o oportunitate excelenta de a lucra intr-un mediu dinamic si de a contribui la buna functionare a departamentului nostru de arhiva.

Responsabilitatile tale principale vor include:

• Organizarea si gestionarea documentelor in conformitate cu procedurile interne;
• Etichetarea si indexarea corecta a documentelor pentru a asigura accesul rapid si eficient;
• Verificarea si actualizarea periodica a bazei de date a arhivei;
• Gеstionаreа portofoliului de dosаre еxecutionale аtribuite;
• Asigurarea confidentialitatii si securitatii documentelor;
• Colaborarea cu colegii din departament pentru a asigura un flux de lucru eficient;
• Asistarea angajatilor in gasirea si recuperarea documentelor solicitate;
• Monitorizarea si respectarea termenelor limita pentru depozitarea si distrugerea documentelor conform politicilor interne si reglementarilor legale.

Cerinte:

• Experienta anterioara in gestionarea documentelor sau in domeniul arhivisticii, in cadrul unui Birou de Executori Judecatoresti reprezinta un avantaj;
• Cunoasterea legislatiei specifice domeniului executarii silite:
• Cunostinte dе operare PC, in special a pachetului Microsoft Office;
• Atitudine pozitiva, optimista, dispus sa invete si sa se dezvolte profesional;
• Abilitati excelente de organizare si gestionare a timpului;
• Atentie la detalii si precizie in munca, capacitate dе analiza a informatiilor;
• Capacitatea de a lucra eficient atat individual, cat si in echipa;
• Abilitati bune de comunicare si relationare cu colegii si clientii interni;
• Integritate si respectarea confidentialitatii datelor.

Consilier juridic

Responsabilitati

• Manageriaza portofoliul de dosare alocat, mentinand relatia atat cu creditorii cat si cu institutiile partenere;
• Ofera suport in solutionarea solicitarilor petentilor;
• Redacteaza si transmite documente specifice activitatii biroului;
• Solutioneaza solicitarile primite prin e-mail, fax sau corespondenta postala ce intra in aria sa de competenta;
• Monitorizeaza nivelul de performanta a portofoliului alocat, propune si initiaza actiuni pentru atingerea rezultatelor;

Cerinte

• Bune abilitati de comunicare si relationare;
• Experienta in utilizarea Microsoft Office (Excel, Word);
• Atentie la detalii si orientare catre rezultate;
• Abilitati de planificare, prioritizare si comunicare;
• Capacitatea de a lucra individual si in echipa;
• Atentie distributiva;

Experienta anterioara in cadrul executarii silite reprezinta un avantaj

Oferim:

• Conditii de munca superioare;
• Prime in functie de realizari;
• Oportunitatea de a lucra intr-un mediu profesionist si dinamic;
• Posibilitatea de a dobandi experienta in gestionarea documentelor intr-o organizatie de prestigiu;
• Program de lucru flexibil si echilibrat;
• Beneficii competitive si pachet salarial motivant;
• Oportunitati de dezvoltare profesionala si avansare in cadrul companiei.

Daca esti o persoana organizata, atenta la detalii si iti doresti sa faci parte dintr-o echipa dinamica, trimite-ne CV-ul tau pe . Te asteptam sa te alaturi echipei noastre de profesionisti!