Detalii loc de munca

Responsabilități principale:

• Primirea și consilierea clienților în biroul notarial (informarea acestora cu privire la program, acte necesare, stadiul dosarelor).
• Preluarea apelurilor telefonice, corespondenței și e-mailurilor, gestionarea programărilor.
• Verificarea și pregătirea documentelor necesare pentru autentificarea actelor notariale.
• Introducerea și actualizarea datelor în registrele notariale și în programele informatice specifice.
• Redactarea și tehnoredactarea documentelor notariale (contracte, procuri, declarații etc.), conform indicațiilor notarului.
• Arhivarea, clasarea și gestionarea actelor și dosarelor.
• Menținerea legăturii cu instituții publice (primării, ANAF, bănci, OCPI etc.) pentru obținerea de acte sau informații suplimentare.
• Asigurarea confidențialității și respectarea normelor legale și deontologice din activitatea notarială.

Cerințe:

• Studii medii sau superioare (de preferat în domeniul juridic sau administrativ).
• Cunoștințe de bază de drept notarial și legislație (avantaj).
• Abilități foarte bune de organizare, comunicare și relaționare cu publicul.
• Cunoștințe solide de operare PC (Word, Excel, programe notariale).
• Capacitate de lucru cu documente oficiale și atenție sporită la detalii.
• Confidențialitate și integritate profesională
• Permis conducere -un avantaj

Aptitudini personale:

• Răbdare și tact în relația cu clienții.
• Spirit organizatoric și capacitate de a gestiona mai multe sarcini simultan.
• Promptitudine și orientare spre rezolvarea problemelor.
• Discreție și profesionalism.

Beneficii:

• Experiență practică într-un domeniu juridic cu responsabilitate ridicată.
• Posibilitatea de a învăța și a avansa în cariera juridică.
• Mediu de lucru dinamic, în contact direct cu legislația și cu publicul.

Aplicare:

Persoanele interesate sunt rugate să trimită CV-ul și, opțional, o scrisoare de intenție la adresa de e-mail: sau direct la sediul biroului notarial: municipiul Constanța, str General Manu 69