Detalii loc de munca

Căutăm o persoană dedicată și riguroasă, cu abilități solide de gestionare a documentelor și comunicare eficientă, atât în limba română, cât și în limba engleză. Experiența anterioară în domeniul import-export este necesară, iar compania oferă suport și oportunități de dezvoltare profesională pentru aprofundarea competențelor în acest sector dinamic.

• Cunoștințe PC: Utilizare avansată a pachetului Microsoft Office (Excel, Word), gestionare eficientă a e-mailului;
• Competențe lingvistice: Limba engleză - nivel mediu (B1-B2), atât scris cât și vorbit;Studii: Diplomă de licență în Economie, Comerț Exterior, Electronică, Electrotehnică, Logistică constituie un avantaj;
• Experiență profesională: Minimum 1-3 ani într-un departament de import-export, logistică sau într-o casă de expediții;
• Constituie un avantaj deținerea unui certificat de lucrător vamal sau cursuri specializate în Incoterms;
• Cunoștințe Tehnice și Teoretice: Legislație Vamală: Stăpânirea reglementărilor Codului Vamal Unional și a procedurilor de vămuire (import, export, tranzit); Incoterms 2020: Cunoașterea aprofundată a termenilor de livrare internaționali pentru stabilirea responsabilităților și costurilor;
• Documentație specifică: Abilitatea de a întocmi și verifica documente precum: factura comercială, lista de coletaj (packing list), certificate de origine (EUR.1), CMR, AWB, Bill of Lading;
• Calități personale: Persoană organizată, atentă la detalii și capabilă să gestioneze eficient multiple sarcini;
• Aptitudini interpersonale: Abilități excelente de comunicare și capacitate de a lucra bine în echipă.

Descrierea postului

• Crearea documentației pentru activitățile de import și export: Elaborarea și actualizarea documentelor necesare desfășurării eficiente a operațiunilor comerciale internaționale;
• Organizare transporturi interne: Cereri de oferta/cotații și administrarea lor, emitere cod UIT in E-Transport;
• Traducerea facturilor de import: Asigurarea traducerilor precise și conforme ale facturilor și altor documente de import din și în limba engleză;
• Avizarea importurilor: Gestionarea procesului de avizare și conformare cu reglementările legale pentru importuri;
• Scanarea și trimiterea documentației pe e-mail: Digitalizarea documentelor și asigurarea transmiterii acestora către destinatarii relevanți;
• Arhivarea actelor: Organizarea și păstrarea documentelor într-un sistem de arhivare bine structurat, atât fizic cât și electronic;
• Înregistrarea electronică a operațiunilor de import/export: Introducerea și actualizarea informațiilor referitoare la operațiunile comerciale în sistemele electronice de evidență.