Asistent Back Office, Departament Constructii & Mentenanta

Principalele responsabilități:

• Coordonarea si monitorizarea activitatilor de mentenanta (corectiva, preventiva si predictiva) si elaborarea/revizuirea planurilor de actiuni periodice;
• Supervizeaza activitatea societatilor contractate pentru mentenanta, diverse lucrari atat de reparatii cat si lucrari noi;
• Respecta planul de mentenanta si propune solutii de imbunatatire a activitatilor;
• Asigura prioritizarea lucrarilor de intretinere, urmareste derularea activitatilor in timp, respectarea termenelor de revizie, remediere etc.
• Planifica, organizeaza si monitorizeaza intreaga activitate pentru remedierea problemelor aparute in magazine;
• Intocmeste rapoarte periodice pentru activitatile si sarcinile din departament;
• Colaborarea strânsă cu departamentele conexe;
• Urmareste consumurile periodice de utilitati si avizeaza facturile aferente;
• Identifica noi furnizori pentru lucrarile necesare;
• Contractarea partenerilor externi/ furnizorilor;
• Corespondență scrisă internă si/sau externă;
• Verificarea facturilor primite;
• Sarcini administrative generale;
• Realizarea comenzilor privind materialele necesare amenajării magazinelor;
• Asigura suportul departamentului tehnic in vederea obținerii autorizațiilor necesare funcționării legale a magazinelor.

Candidatul ideal:

• Bune competențe de comunicare, atât în scris, cât și verbal;
• Absolvent al unui profil tehnic;
• Bune cunoștințe MS Office;
• Mod de lucru independent și responsabil;
• Flexibilitate și abilitatea de a lucra în echipă;
• Cunoasterea limbii germane la nivel conversațional constituie un avantaj;
• Cunoașterea limbii engleze la nivel conversațional;

Oferta noastră:

• Pachet salarial atractiv;
• Tichete de masă;
• Mediu de lucru plăcut sigur și motivant;
• Școlarizare complexă în cadrul unei echipe motivate și competente;
• Programul de lucru L-V, regim hibrid 4 zile office/1 zi wfh;