Détails du poste

Principalele responsabilitati:

• Responsabil pentru acțiunile de preangajare și de integrare, inclusiv dosarele angajaților, raportarea și documentația specifică, crearea și actualizarea descrierilor de post;
• Asistarea la operațiunile de zi cu zi ale funcțiilor și sarcinilor de resurse umane;
• Actualizarea dosarele angajaților (pe hârtie și pe suport electronic);
• Procesarea documentației și pregătirea rapoartelor referitoare la activitățile de personal (personal, recrutare, formare, reclamații, evaluări de performanță etc.);
• Gestionarea solicitărilor angajaților cu privire la problemele, regulile și reglementările privind resursele umane;
• Introduce input-ul necesar privind calculul salarial in tool-urile speciale (zile de concediu, concedii medicale, prime, beneficii, etc.);
• Pastreaza evidenta concediilor de odihna, concediilor fara plata, absentelor angatilor;
• Centralizeaza, verifica si completeaza certificatele medicale;
• Intocmeste si transmite lunar catre clientii companiei calculatiile si anexele efectuate in baza pontajelor;
• Intocmeste statele de salarii;
• Intocmeste situatia pentru plata drepturilor salariale si o transmite corect si la timp catre departamentul financiar-contabil pentru a face viramentele;
• Intocmeste si transmite catre departamentul financiar-contabil declaratia lunara 112;
• Intomeste rapoarte cu privire la costurile de personal;
• Comanda si tine evidenta tichetelor de masa;
• Administrarea salariilor prin furnizarea de date relevante (absențe, prime, concedii etc.);
• Comunicarea cu serviciile publice atunci când este necesar;
• Asigură relațiile cu angajații pentru subiecte de resurse umane în mod continuu, în timp util și calitativ;
• Gestionează relația de colaborare cu furnizorii de resurse umane, cum ar fi: salarizare, sănătate și siguranță, furnizori de servicii medicale;
• Contribuie la îmbunătățirea și standardizarea proceselor de HR;
• Lucrează îndeaproape cu conducerea și angajații pentru a îmbunătăți relațiile de muncă, a ridica moralul și a crește gradul de retenție- Ofera angajatilor consiliere legislativa.

Candidatul ideal:

• Absolvent de studii universitare, ideal cu studii post-universitare relevante;
• Min. 3-5 ani de experiență relevantă în domeniul resurselor umane cu cunoștințe specifice de resurse umane: codul muncii, procesul de preangajare și angajare, dosarul angajatului, salarizare, tichete de masă, relația cu angajații etc.;
• Alte formări specifice: Instruire inspector de resurse umane, instruire în domeniul sănătății și securității ar fi un plus;
• Cunoștințe foarte bune de Excel, experiența anterioară de raportare ar fi un plus;
• Cunoștințe de utilizare a unui sistem informatic de resurse umane;
• Pasiune pentru activitatea de HR Admin, foarte bună colaborare și comunicare excelentă ;
• Limba engleză – avansat;
• Limba germana – constituie un avantaj;

Oferta noastra:

• Pachet salarial atractiv;
• Tichete de masă;
• Mediu de lucru plăcut sigur și motivant;
• Școlarizare complexă în cadrul unei echipe motivate și competente;