Información del trabajo

Responsabilitati:

• Asigurarea primului punct de contact pentru orice comunicare adresată managerului.
• Oferirea suportului administrativ pentru șeful direct (protocol, organizare birou, arhivare, coordonare întâlniri și ședințe, rezervări și cazări).
• Centralizarea și procesarea diverselor rapoarte, precum și pregătirea analizelor necesare pentru șeful direct.
• Întocmirea, actualizarea și monitorizarea agendelor și a minutelor ședințelor la care șeful direct participă.
• Realizarea comunicărilor din partea managerului și transmiterea de remindere către persoanele vizate.
• Organizarea evenimentelor specifice departamentului sau companiei.
• Participarea la diverse întâlniri și evenimente, la nevoie.
• Traducerea prezentărilor și comunicărilor, precum și gestionarea corespondenței cu partenerii internaționali.
• Redactarea corespondenței de protocol la standarde ridicate de calitate.
• Organizarea întâlnirilor și reprezentarea șefului direct atunci când este necesar.
• Comunicarea internă și externă a instrucțiunilor, directivelor, deciziilor și informațiilor relevante.
• Monitorizarea, la cererea șefului direct, a modului în care sunt realizate lucrările și sarcinile aflate în execuție.

Cerinte:

• Experiență senior level în customer service.
• Competențe solide de project management și time management.
• Abilități excelente de planificare și organizare.
• Capacitate bună de analiză și luare a deciziilor.
• Abilități foarte bune de comunicare și organizare.
• Cunoștințe avansate de Microsoft Office.
• Cunoștințe de limbă engleză – nivel avansat.
• Experiență relevantă într-o poziție similară (cu posibilitatea de a furniza recomandări).
• Nivel ridicat de confidențialitate și integritate.
• Persoană ordonată, responsabilă, optimistă, promptă, cu ținută business.
• Capacitatea de a comunica eficient la toate nivelurile organizației.
• Aptitudinea de a gestiona orice tip de conversație cu calm, diplomație și profesionalism.