Ești recrutor de ceva timp deja, deci știi cum să citești un CV dintr-o privire, nu? Ei bine, arta de a revizui CV-uri ia mai mult decât câteva minute, mai ales dacă dai de CV-uri destul de diferite sau dacă ești la început pe această poziție.
Abilitatea de a citi și evalua CV-uri este valoroasă pentru orice recrutor și e util să investești în ea cât mai mult, atât pentru a face procesul mai rapid, cât și pentru a te asigura că nu ratezi cumva un CV bun printre teancurile de aplicații pe care le primești pentru un job. Descoperă din acest articol câțiva pași pe care îi poți face pentru a citi un CV mai bine.
De ce screening-ul candidaților este important
De obicei, există trei tipuri principale de riscuri atunci când vine vorba de angajarea angajaților:
- Riscul de a angaja un angajat care nu este calificat/nu are abilitățile necesare pentru a realiza sarcinile de la locul de muncă
- Risc de a angaja un angajat care nu va menține poziția pe termen lung
- Risc de a angaja un angajat care are o personalitate dificilă
Efectuarea unei analize eficiente a CV-ului poate ajuta la minimizarea unora dintre aceste riscuri. Nu numai asta, dar examinarea rapidă și eficientă a CV-urilor candidaților îți poate economisi bani și timp în timpul procesului de angajare.
Pași pentru a evalua CV-urile cât mai bine
Sunt anumite subtilități la care este bine să fii atent atunci când citești un CV. Până când postezi anunțul de angajare, ar fi bine să fii pregătit să citești cât mai bine CV-urile și să știi cum să le filtrezi.
1. Separă rapid CV-urile bune de cele care nu se potrivesc jobului
Chiar dacă ai scris o fișă eficientă a postului și un profil detaliat al candidatului, probabil va trebui să revizuiești CV-uri de la candidați necalificați. Creează-ți o listă de verificare a competențelor, experienței și educației minime absolut necesare pentru a face munca, fie că este la distanță, hibridă sau internă. Utilizează acest lucru ca un cadru pentru a sorta eficient CV-urile în grămezi de da, nu și poate. Apoi poți săpa până la filtrele mai nuanțate.
2. Ia în calcul piața de recrutare
Pe măsură ce te gândești la cum să examinezi CV-urile pe care le-ai primit, amintește-ți că este posibil ca candidatul perfect să nu existe, mai ales în contextul pieței de angajare extrem de competitivă de astăzi și a deficitului de talente. De aceea, managerii ar trebui să angajeze la fel de mult pentru potențial, precum și pentru competențe sau istoricul postului.
Uneori, cel mai bine este să oferi pregătire profesională pentru a te ocupa de orice lacune.
3. Revizuiește scrisoarea de intenție
Dacă postul pentru care recrutezi cere și o scrisoare de intenție, este bine să o revizuiești pe aceasta mai întâi. Nu toți angajatorii solicită o scrisoare de intenție, dar, chiar dacă nu ai cerut una, candidații pot alege să includă acest document pentru a explica în continuare de ce cred că sunt cei mai potriviți pentru acest rol. O scrisoare de intenție nu numai că va clarifica abilitățile și experiențele, dar îți poate oferi o idee despre nivelul de încredere și conștientizare de sine al unui candidat, entuziasmul acestuia față de oportunitate și orice cercetare despre companie pe care ar fi putut să le fi făcut înainte de a aplica. De asemenea, îți poate oferi o privire asupra personalității lor.
4. Scanează CV-ul
Pentru a trece mai rapid prin CV-uri, îl poți scana mai întâi. Adică arunci o privire rapidă, în care ești atent la anumite detalii importante. Înainte de a începe revizuirea CV-ului, ia în considerare crearea unei rubrici de notare a CV-ului sau a unui checklist / scorecard pentru a te asigura că evaluezi candidații într-un mod corect și consecvent. Evaluarea tuturor candidaților folosind aceleași criterii te poate ajuta să iei decizii de angajare mai obiective și să eviți părtinirea inconștientă.
Iată la ce să acorzi atenție atunci când examinezi CV-urile pentru a te asigura că un candidat este potrivit pentru rol, că va rămâne în compania ta și că poate fi o bună adăugare la cultura companiei.
Descrierile istoriei de lucru
Când examinezi CV-urile, ia în considerare căutarea descrierilor istoricului de lucru care evidențiază domeniul de activitate al unui candidat (de exemplu, numărul de proiecte finalizate, tehnicile de analiză efectuate) și arată impactul, cum ar fi veniturile obținute sau implementarea unui nou proces. Listele lungi de responsabilități care apar copiate/lipite fără a arăta domeniul sau impactul pot fi un semnal de alarmă.
Abilitățile enumerate
Scanează potrivirile între competențe și cerințele postului. Poți alege să valorifici mai mult abilitățile hard decât abilitățile soft. Listarea abilităților soft poate să nu fie neapărat un semnal de alarmă, dar dacă sunt enumerate un număr excesiv, este posibil să nu îți ofere prea multe informații. În schimb, caută o listă scurtă, personalizată, de abilități hard care se referă la rolul pentru care angajezi.
Când postezi un anunț de angajare pe BestJobs, poți utiliza, de asemenea, postarea de abilități căutate pentru a vedea mai ușor potrivirea cu candidații căutați.
Schimbări de locuri de muncă
Oamenii care sar de la un job la altul sunt, în general, considerați a fi persoane care rămân într-un rol timp de un an sau mai puțin (excepții pentru stagii și muncă contractuală). Dacă un candidat pare să sară de la un job la altul în CV-ul său, caută o justificare pentru schimbarea carierei, care poate fi oferită prin scrisoarea de intenție sau în timpul unui interviu. Ține minte că candidații cu o istorie de schimbare a locurilor de muncă pot aduce, de asemenea, beneficii afacerii tale, cum ar fi adaptabilitatea, o mare varietate de abilități și cunoștințe din domeniu, așa că evită să îi descalifici din prima.
Lacune din istoricul muncii
Similar cu job-hopping (saltul de la un job la altul), este posibil să vrei o explicație dacă un candidat are intervale de timp între poziții. Lacune mai scurte, mai ales frecvente, pot fi semnale ale candidatului care este concediat sau că este un angajat dificil – deși nu este întotdeauna cazul. Când examinezi CV-urile candidaților, ia în considerare lacunele din istoricul de muncă, dar ia în considerare posibilitatea de a oferi candidaților pe lista scurtă posibilitatea de a explica.
Promovările / premiile
Promovările și premiile enumerate într-un CV pot implica longevitate și pot arăta că un candidat la joburi a investit mult în munca sa. Este deosebit de pozitiv dacă persoana care caută un loc de muncă descrie cum s-au schimbat responsabilitățile sale după o promovare sau dacă evidențiază factorii care au condus la promovare. În general, atunci când un candidat evidențiază o promovare și schimbarea responsabilităților care a survenit odată cu aceasta, poate semnala că este motivat și angajat în munca sa.
Dovezi de a fi un team player
Abilitatea de a colabora și de a se înțelege cu ceilalți poate fi benefică pentru multe roluri diferite. Dovada faptului că este un team player poate fi indicată într-un CV menționând „încurajare”, „mentorat” și „supraveghere”. Experiența de predare poate fi, de asemenea, folosită ca ceva similar pentru aceste abilități.
Dovada de a avea initiațivă
Dacă ești în căutarea unor candidați care au inițiativă pentru a se îmbunătăți pe ei înșiși și compania, există câteva lucruri pe care le poți căuta în CV-urile candidaților. Capacitatea de a avea inițiativă poate fi semnalată într-un CV printr-un istoric de lucru care evidențiază îmbunătățirile procesului, semnalând ineficiențe și concepând soluții mai bune. Luarea de inițiativă poate fi demonstrată și prin dorința de a învăța noi abilități, de a-și completa și de a fi la curent cu certificările și de a fi instruit.
Scrisori de intenție
Angajatorii folosesc adesea scrisori de intenție pentru a-și forma o idee despre ceea ce sunt pasionați candidații. Cele mai bune nu sunt, de obicei, o reformulare a ceea ce este în CV, ci mai degrabă spun o poveste despre cine este candidatul și modul în care postul pentru care aplică se aliniază cu obiectivele lor.
Supracalificare
Dacă un candidat are prea multă experiență sau prea multă educație, poate duce la îngrijorări cu privire la cifra de afaceri și candidatul se poate plictisi de responsabilitățile de zi cu zi. Reține, totuși, că există argumente pro și contra în a angaja pe cineva „supracalificat” pentru acest rol, așa că evită să-ți bazezi deciziile de angajare doar pe acest factor.
Alte potențiale semnale de alarmă pentru candidați
Pe măsură ce citești și examinezi CV-urile pe care le primești, urmărește aceste semnale de alarmă ale celorlalți candidați obișnuiți. Reține că aceste „semnale de alarmă” nu înseamnă neapărat că un candidat nu este potrivit pentru rolul tău. Ia în considerare posibilitatea de a oferi candidaților promițători șansa de a-și explica situația înainte de a-i elimina din concurs.
Cariera în regres
Uneori, oamenilor le lipsește creșterea în carieră din motive întemeiate, cum ar fi un angajat care este concediat și ocupă o poziție inferioară pentru a-și întreține familia. Alteori indică o lipsă de creștere sau o performanță slabă. Cu toate acestea, această lipsă de creștere poate conta doar dacă te aștepți ca persoana din rol să avanseze.
Greșeli
Cuvintele scrise greșit, greșelile gramaticale și alte greșeli pot arăta o lipsă de grijă și atenție la detalii. Acest lucru ar putea afecta performanța în muncă a unui solicitant.
Nerespectarea instrucțiunilor
Ia aminte dacă un aplicant nu urmează instrucțiunile de aplicare. Deși acest lucru nu înseamnă neapărat că candidatul nu este potrivit pentru rolul pe care recrutezi, te poate ajuta să înveți mai multe despre nivelul său de atenție la detalii.
5. Caută texte personalizate
Unele CV-uri pot trece de revizuirea inițială, dar nu reușesc să impresioneze pe măsură ce săpați mai adânc. Dacă CV-ul și scrisoarea de intenție par generice, este posibil ca solicitantul să trimită același document către mai mulți angajatori.
Candidații serioși își personalizează CV-urile, subliniind acele abilități și calificări care sunt cele mai relevante pentru fișa postului pe care ai postat-o. Când examinezi CV-urile, căută-le pe cele care au fost create având în vedere anunțul tău de angajare.
6. Întrebări frecvente despre procesul de revizuire a CV-ului
Iată câteva întrebări frecvente despre examinarea CV-ului:
Cât timp ar trebui să petrec citind un CV?
Revizuirea inițială a CV-ului nu ar trebui să dureze mult. Este adesea nevoie de mai puțin de un minut pentru a determina dacă candidatul are abilitățile și experiența de care aveți nevoie și pentru a identifica eventualele semnale de alarmă. Revino pentru a examina mai amănunțit CV-urile candidaților de top. Acest lucru poate dura atât timp cât trebuie să determini ce candidați vrei să intervievezi.
Ce ai căuta mai întâi când revizuiești un CV?
Când revizuiești CV-urile, începe cu factori evidenți care elimină candidații din concurs, cum ar fi erori majore sau lipsa calificărilor. Acest lucru elimină persoanele care nu se potrivesc bine și îți permite să te concentrezi asupra candidaților cu potențial.
Cum îmi pot da seama dacă un candidat exagerează cu CV-ul?
Unii oameni sunt necinstiți în ceea ce privește CV-urile, folosind un limbaj vag sau cuvinte la modă, fără exemple concrete ale experienței lor. Caută afirmații care par nerealiste sau care nu se potrivesc cu postul sau titluri de job care nu se potrivesc cu altă experiență sau educație. Examinează termenele conflictuale ale locurilor de muncă și/sau o evoluție în carieră care nu are sens. Listele lungi de responsabilități de rol fără impact pot indica, de asemenea, că un candidat a copiat/lipit informații din fișa postului pentru postul său actual sau cel mai recent.
Cauți candidați potriviți pentru joburile tale?
Încearcă căutarea de talente pe BestJobs. Poți avea acces la baza de date de candidați, de unde să-i selectezi pe cei potriviți pentru joburile tale, sau poți să postezi joburi gratuit, cu diverse opțiuni plătite.
Job interview photo created by Racool_studio – www.freepik.com
