Studii:
- Absolventa a unei forme de invatamant superioare;
- Cunostinte de limbi straine : limba enlgeza;
CERINTE SPECIFICE POSTULUI:
1) Administrative:
a) Gestionarea corespondenței (e-mail, posta, curier)
b) Achiziție si gestionare consumabile birou si protocol
c) Scan documente + salvare pe server + denumire
2) Informaționale:
a) Centralizare minuta ședințelor interne
b) Actualizarea listelor si centralizatoarelor in format excel (lista auto, lista proiecte) in urma comunicărilor din partea colegilor
3) Operaționale:
a) Print + plot planuri (piese desenate) pentru îndosariere
b) Pregătire documente in dosar in baza instrucțiunilor si cu ajutor din partea colegilor – completare cereri, împuterniciri, opis, lista documente de calitate
c) Deplasare cu auto de serviciu la birourile Inspectoratelor pentru Situații de Urgenta (ISU) București Ilfov, ISU Ph, ISU AG, ISU Bz pentru depunerea documentației in vederea obținerii Avizului / Autorizației de Securitate la Incendiu ori ridicarea documentațiilor autorizate
d) Deplasare la sediul colaboratorilor / beneficiarilor pentru preluare / predare documente
Necesar:
1) Permis de conducere cat B
2) Program de lucru L – V: 08:00 – 17:00
3) Cunoștințe Microsoft Word, Excel, Outlook
Posturi disponibile: 1 - Bucuresti
Disponibilitate: imediata
Alte beneficii: Telefon, Laptop.
Desfasurarea activitatii in cadrul unui mediu placut, intr-o echipa tanara si prietenoasa, cu experienta;