Détails du poste

Obiectivul Postului:

Asistentul Manager va sprijini activitățile administrative și operaționale ale companiei, asigurând buna desfășurare a activităților zilnice și îmbunătățind eficiența organizațională.

Responsabilități:

• Suport administrativ:
• • Gestionarea corespondenței și a apelurilor telefonice.
  • Pregătirea documentelor și prezentărilor pentru întâlniri.
  • Organizarea și arhivarea documentelor interne.
  • Întocmirea necesarului de aprovizionare cu privire la consumabile și birotică al firmei și urmărirea stocurilor necesare bunei desfășurări a activității societății.
• Coordonare și planificare:
• • Programarea întâlnirilor și menținerea agendei Managerului General.
  • Organizarea călătoriilor de afaceri, inclusiv rezervările de transport și cazare.
  • Coordonarea evenimentelor interne și externe ale companiei.
• Suport operațional:
• • Colaborarea cu departamentele pentru a facilita comunicarea și fluxul de informații.
  • Monitorizarea proiectelor și raportarea progresului către Managerul General.
  • Asigurarea respectării politicilor și procedurilor interne.
• Asistență în luarea deciziilor:
• • Pregătirea rapoartelor și analizelor pentru susținerea deciziilor manageriale.
  • Participarea la întâlniri și redactarea minutelor.
  • Analiza și prezentarea datelor relevante pentru diverse proiecte.

Cerințe:

• Educație:
• • Studii superioare finalizate- domeniul economic sau administrativ reprezinta un avantaj.
• Competențe tehnice:
• • Cunoștințe avansate de utilizare a calculatorului si a pachetului Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
  • Abilități de gestionare a sistemelor de management electronic al documentelor.
• Competențe personale:
• • Abilități excelente de comunicare verbală și scrisă.
  • Capacitatea de a lucra independent și în echipă.
  • Atenție la detalii și abilități organizatorice excepționale.
  • Flexibilitate și capacitatea de a gestiona multiple sarcini simultan.
• Altele:
• • Cunoașterea limbii engleze la nivel avansat (scris și vorbit).
  • Disponibilitatea de a călători ocazional pentru afaceri.