Cum trebuie să arate o ofertă de angajare. Modele și sfaturi

Ai primit mai multe candidaturi de la aplicanți pentru echipa ta, ai ales pe cineva după multe interviuri și un proces îndelungat de selecție? Printre pașii pe care trebuie să îi faci se află și trimiterea ofertei de angajare. Descoperă din acest articol ce este o ofertă de angajare, care sunt lucrurile pe care trebuie să le conțină, precum și câteva modele din care te poți inspira pentru a redacta o ofertă de angajare prietenoasă sau serioasă.

Ce este o ofertă de angajare

Oferta de angajare este ultima componentă a unei comunicări eficiente cu candidații înainte ca aceștia să ia decizia de a lucra sau nu în cadrul organizației tale. De aceea, scrisoarea de ofertă trebuie să fie un discurs convingător în fața acestora. În loc de a o transforma într-o comunicare tranzacțională, încearcă să o personalizezi și să-i transmiți candidatului senzația că va fi apreciat în noua lui echipă. Mulți manageri de resurse umane preferă să ofere aceste vești bune direct la telefon, după care să revină cu un e-mail cu mai multe detalii.

Scrisoarea de ofertă poate fi în corpul e-mailului sau anexată ca document separat. În orice caz, asigură-te că e-mailul arată entuziasmul vostru. Include veștile bune în titlul mesajului și menționează toate informațiile esențiale de care candidatul are nevoie pentru a lua o decizie: titlul rolului, detalii privind salariul, beneficiile, data de start și locația, precum și alte informații utile. Ca de obicei, încheie mesajul cu o cerință specifică privind pașii următori.

10 lucruri pe care trebuie să le conțină

Oferta de angajare, ar trebui să cuprindă elementele esențiale ce urmează a fi incluse în contractul individual de muncă. De obicei, o ofertă de angajare cuprinde următoarele elemente:

• Denumirea postului, respectiv funcția ce urmează a fi ocupată;
• Descrierea postului;
• Tipul contractului de muncă ce urmează a fi încheiat;
• Salariul lunar brut/net, ce urmează a fi încasat de viitorul salariat;
• Alte beneficii complementare salariului de bază (de exemplu: tichete de masă, tichete de vacanță, asigurare medicală etc);
• Data la care candidatul urmează să înceapă activitatea;
• Detalii referitoare la durata timpului de muncă, durata concediului de odihnă, perioada de preaviz, locul și condițiile în care urmează să se desfășoare activitatea, riscurile specifice postului, durata perioadei de preaviz etc;
• Durata de valabilitate a ofertei de angajare;
• Instrucțiuni clare privind modul în care candidatul poate accepta oferta;
• Anexă cu documentele necesare în vederea angajării.

Este important ca oferta de angajare să conțină fișa de post, adică descrierea jobului și a responsabilităților principale pe care viitorul angajat le va avea, dacă acceptă postul. Fișa de post cuprinde lista de responsabilități necesare pentru a realiza o ofertă de angajare de succes.

6 modele de ofertă de angajare

Dacă vrei să te inspiri în redactarea unei oferte de angajare, poți să folosești modelele de mai jos. Sperăm să te ajute atunci când angajezi pe cineva nou în compania ta.

1. Un model succint de ofertă de angajare

Subiect e-mail: Oferta [COMPANIE]

Dragă [PRENUME],

Suntem bucuroși că te-am găsit și te invităm să faci parte din echipa [COMPANIE], în rolul de [TITLU JOB].

Vei lucra alături de [NUME MANAGER] în echipa de [NUME ECHIPĂ], iar principalele tale responsabilități vor fi [INCLUDE RESPONSABILITĂȚI].

Salariul pe care ți-l oferim este de [X] RON/lună (suma netă), [LA CARE SE ADAUGĂ BONURILE DE MASĂ (X RON/LUNĂ)].

Pe lângă salariu, la [COMPANIE] ne răsfățăm și cu alte beneficii, pe care ți le oferim și ție: [LISTĂ BENEFICII (EX. ABONAMENT TELEFON, ABONAMENT LA SALA, CAFEA GRATIS LA BIROU, HAPPY HOURS ETC)]

Sper să accepți oferta noastră și să îți placă la noi. Așteptăm, în cazul acesta, oferta semnată și detalii privind data de la care ai putea începe.

Cu drag,

[NUME]

2. Model relaxat de ofertă de angajare

Stimate [Numele candidatului],

Felicitări! [Numele companiei] este încântat să vă numească noul nostru [titlul postului].

Ne vom concentra pe finalizarea altor câteva formalități, inclusiv finalizarea cu succes a [verificarea antecedentelor, screening-ul de droguri, verificarea referințelor etc.] și ne vom dori să vă stabilim în noul dvs. rol până la [data de începere].

Continuați să citiți pentru a afla mai multe despre această oportunitate și, sperăm, să răspundeți la orice întrebări persistente pe care le aveți.

[Numele companiei] vă va plăti cu [suma în lei] pe lună. Vă puteți aștepta să primiți plata bilunar, începând cu [data primei perioade de plată].

Ca [denumirea postului], veți raporta la [numele și titlul managerului/supervizorului] la [locația locului de muncă] de la [ore din zi, zile ale săptămânii]. Responsabilitățile tale zilnice vor include [scurtă mențiune despre îndatoririle și responsabilitățile postului].

Veți fi un angajat obișnuit al [numele companiei] și veți putea participa la beneficii precum [asigurare medicală, bonuri de masă, concediu plătit etc.]. Veți avea, de asemenea, acces la câteva avantaje extraordinare, inclusiv [oferte suplimentare, cum ar fi sală de jocuri, snack bar etc.]!

Vă rugăm să rețineți că această ofertă de angajare nu este în niciun caz un contract obligatoriu din punct de vedere juridic. În calitate de angajat la voință, atât dvs., cât și [numele companiei] puteți înceta angajarea din orice motiv în orice moment.

[Numele companiei] așteaptă cu nerăbdare să vă aducă la bord! Dacă aveți întrebări, nu ezitați să ne contactați oricând și vom fi mai mult decât bucuroși să vă ajutăm.

Toate cele bune,

[Semnatura ta]

[Numele dvs. Tipărit]

[Denumirea postului dvs.]

Semnătura candidatului: ______________________________

Numele tipărit al candidatului: ______________________________

Data: ______________________________

3. Model de ofertă internă de angajare

Stimate [Numele candidatului],

Felicitări pentru promovarea la [titulul funcției] cu [numele departamentului] la [numele companiei].

[Numele companiei] va oferă salariul de pornire de la [suma în RON] pe lună. Plata se va face bilunar, în datele de X și Y ale lunii, începând cu [data primei perioade de plată].

Deoarece aceasta este o poziție nouă în cadrul companiei, este de așteptat să finalizați o [săptămână, lună etc.] de formare cu [numele departamentului] [manager, supervizor etc.].

[Numele companiei] așteaptă cu nerăbdare să continue o relație de lucru pozitivă cu dvs. Dacă aveți întrebări, vă rugăm să contactați HR sau să ne contactați direct.

Toate cele bune,

[Semnatura ta]

[Numele dvs. tipărit]

[Denumirea postului dvs.]

Semnătură: ______________________________

Nume imprimat: ______________________________

Data: ______________________________

4. Exemplu de ofertă de angajare pentru poziție de internship neplătit

Dragă [Numele candidatului],

[Numele companiei] are plăcerea de a-ți oferi un post de internship în departamentul nostru [numele departamentului], cu o dată de începere efectivă de [data de începere].

În calitate de stagiar, aceasta nu este o funcție plătită, ceea ce înseamnă că nu veți primi salarii sau nu veți fi eligibil pentru beneficii precum [șomaj, asigurări de sănătate, PTO, plăți de boală etc.] Cu toate acestea, [numele companiei] te poate lua în considerare pentru o poziție plătită în viitor, pe baza performanței tale pe parcursul stagiului tău de internship.

Pe parcursul stagiului, vi se poate oferi acces la informații confidențiale aparținând [numele companiei]. După acceptarea acestei oferte, sunteți de acord că veți păstra toate informațiile [numele companiei] private și confidențiale.

Abia așteptam să lucrăm cu tine. Te rugăm să nu eziți să ne contactezi direct dacă ai întrebări.

Cu sinceritate,

[Numele dumneavoastră]

Semnături:

5. Un model mai elaborat, sub forma unui contract simplu de angajare

OFERTĂ DE ANGAJARE

Stimate Domnule/Doamnă ………………………………… fiul/fiica lui ………………… şi al(a) ………………….. născut(-ă) la data de ……………… în localitatea …………………….. judeţ/sector ………………….. cod numeric personal ……………………….. domiciliat(-ă) în localitatea ………………………………. str. …………………….. nr. … bl. … sc. … et. … ap. … judeţ/sector …………………, posesor/posesoare al(a) actului de identitate BI/CI/CP serie ……. nr. ……………….., eliberat de ……….. la data de ………………. Avem plăcerea să vă oferim postul de …………………………….. în cadrul Societăţii noastre, dacă veţi fi declarat apt din punct de vedere medical, în condiţiile următoare:  

Durata contractului individual de muncă: 

Durata contractului dumneavoastră individual de muncă este nedeterminată/determinată. 

Data de începere a contractului este ………………..  

Postul: Veţi fi încadrat/ă pe postul de ………………… în cadrul Secţiei Reparaţii a S.C. ……………………… S.R.L. (S.A.), amplasată în localitatea ………………………………. str. …………………….. nr. … bl. … sc. … et. … ap. … judeţ/sector …………………….., post care prezintă un grad redus/acceptabil/ridicat al riscurilor specifice. Veţi fi subordonat/ă……………………………………………………. 

Descrierea detaliată a îndatoririlor dumneavoastră este prezentată în fişa postului, anexată la prezenta informare.  

Condiţiile de angajare: 

Veţi fi angajat cu normă întreagă/parţială. 

Durata timpului de lucru este de … ore/zi (… ore/săptămână), cu excepţia sărbătorilor legale. Societatea poate, în anumite circumstanţe definite, să vă solicite prezenţa în afara orelor normale de lucru şi/sau pentru un număr de ore suplimentare în conformitate cu prevederile Codului Muncii.  

Concediul de odihnă anual: Veţi avea dreptul la un număr de 21 zile lucrătoare de concediu de odihnă anual. Pentru anul ……., numărul de zile de concediu e determinat în funcţie de data angajării. În cazul dumneavoastră, vor fi … zile lucrătoare. Veţi respecta programarea stabilită de Societate, cu menţiunea ca una din fracţiuni, dacă va fi cazul, să aibă cel puţin 15 zile lucrătoare. Cazurile speciale sunt tratate de Regulamentul intern.  

Salarizarea: 

Salariul dumneavoastră de bază lunar brut va fi de ………… lei. Salariul va fi plătit la data de 15 a fiecărei luni următoare lunii pentru care se face plata sau în ziua lucrătoare anterioară acestei date, în cazul în care această dată este zi liberă legală, cu posibilitatea acordării unui avans la data de 30/31 ale lunii pentru care se face plata. Avansul este stabilit în proporție de cel mult 40% din salariul dumneavoastră de bază lunar brut.

Este de competenţa Societăţii să diversifice pachetul salarial, în funcţie de performanţele financiare realizate, urmând ca elementele respective să facă obiectul unor acte adiţionale ulterioare angajării.  Perioada de probă: Societatea stabileşte o perioadă de probă de 30 de zile calendaristice pentru postul pe care urmează să-l ocupaţi, începând cu prima zi de lucru. Perioada de probă constituie vechime în muncă. La sfârşitul perioadei de probă se face o evaluare a performanţelor realizate de dumneavoastră.  Încetarea contractului individual de muncă: Prezentul contract individual de muncă poate înceta din iniţiativa părţilor semnatare, cu acordarea unui preaviz scris, excepţie făcând constatarea necorespunderii profesionale la sfârşitul perioadei de probă. Societatea acordă un preaviz scris de 20 de zile lucrătoare, iar dumneavoastră veţi acorda un preaviz de 15/30 zile calendaristice.  

Drepturile şi obligațiile părţilor semnatare: 

Societatea are, în principal, următoarele drepturi: 

– să dea dispoziţii cu caracter obligatoriu pentru salariat, sub rezerva legalităţii lor; 

– să exercite controlul asupra modului de îndeplinire a sarcinilor de serviciu; 

– să constate săvârşirea abaterilor disciplinare şi să aplice sancţiunile corespunzătoare, potrivit legii, contractului colectiv de muncă aplicabil şi regulamentului intern. 

Societăţii îi revin, în principal, următoarele obligaţii: 

– să acorde salariatului toate drepturile ce decurg din contractul său individual de muncă, din contractul colectiv de muncă aplicabil şi din lege;

 – să asigure permanent condiţiile tehnice şi organizatorice avute în vedere la elaborarea normelor de muncă şi condiţii corespunzătoare de muncă; 

– să informeze salariatul asupra condiţiilor de muncă şi asupra elementelor care privesc desfăşurarea relaţiilor de muncă; 

– să elibereze, la cerere, toate documentele care atestă calitatea de salariat a solicitantului; 

– să asigure confidenţialitatea datelor cu caracter personal ale salariatului. 

Salariatul are, în principal, următoarele drepturi: 

– dreptul la salarizare pentru munca depusă; 

– dreptul la repaus zilnic si săptămânal;

 – dreptul la concediu de odihnă anual; 

– dreptul la egalitate de şanse şi de tratament; 

– dreptul la securitate şi sănătate în muncă; 

– dreptul la formare profesională, în condiţiile actelor adiţionale. 

Salariatului îi revin, în principal, următoarele obligaţii: 

– obligaţia de a realiza norma de muncă sau, după caz, de a îndeplini atribuţiile ce îi revin conform fişei postului; 

– obligaţia de a respecta disciplina muncii;

 – obligaţia de fidelitate faţă de angajator în executarea atribuţiilor de serviciu; 

– obligaţia de a respecta măsurile de securitate şi sănătate a muncii în unitate; 

– obligaţia de a respecta secretul de serviciu.  

Clauze: 

Societatea stabileşte clauze de neconcurenţă şi/sau de confidenţialitate şi/sau de formare profesională, care fac obiectul unor acte adiţionale distincte la contractul individual de muncă şi care respectă termenii Codului Muncii. 

Elemente suplimentare de legislaţia muncii: 

Contractul individual de muncă ce urmează să fie încheiat între prezentele părţi semnatare este supus legislaţiei române. Părţile declară aplicabil contractul colectiv de muncă la nivelul Societăţii, iar în lipsa acestuia, din motive independente părţilor semnatare, aplicabil este contractul colectiv de muncă unic la nivel naţional. Conflictele în legătură cu încheierea, executarea, modificarea, suspendarea sau încetarea prezentului contract individual de muncă sunt soluţionate de instanţa judecătorească competentă material şi teritorial, potrivit legii.

Condiţiile contractului individual de muncă: 

Contractul individual de muncă devine aplicabil în următoarele condiţii:

 – salariatul(-a) să prezinte un certificat medical eliberat de medicul de medicina muncii agreat de Societate, din care să rezulte o stare de sănătate corespunzătoare; 

– salariatul(-a) să prezinte documente de atestare a pregătirii profesionale; 

– salariatul(-a) să fie disponibil(-ă) de a se prezenta la post la data începerii activităţii, dată convenită cu Societatea. 

Salariatul confirmă că a luat la cunoştinţă de clauzele care vor fi înscrise în contractul său individual de muncă şi de prevederile Regulamentului intern al Societăţii. Societatea confirmă că prevederile contractului individual de muncă propus candidatului sunt conforme cu clauzele, drepturile şi obligaţiile părţilor stabilite prin Contractul colectiv de muncă aplicabil, Regulamentul intern şi prevederile legale în vigoare şi că acesta va fi încheiat cel târziu până la data începerii activităţii.

Pentru confirmarea acordului dumneavoastră cu termenii prezentei informări, redactate în temeiul prevederilor Art. 17 din Codul Muncii, vă rugăm să semnaţi contractul individual de muncă propus de Societate şi să înapoiaţi cele trei exemplare la Departamentul Resurse Umane. 

După înregistrarea contractului individual de muncă la Registrul Inspectoratului Teritorial de Muncă al jud./mun. …………………………………………….., vi se va înmâna propriul dumneavoastră exemplar. Datele prezentate în această informare prealabilă sunt confidenţiale; divulgarea acestora poate determina obligarea dumneavoastră la plata de daune-interese către Compania noastră.

Angajator, S.C. ………………………………. S.R.L. (S.A.)

Salariat, …………………………………….

Administrator/Director General …………………………………………..

………………………………………

Vrei să recrutezi oameni noi în echipa ta?

Postează un anunț de recrutare pentru a atrage oamenii potriviți în echipa ta, direct pe BestJobs, și găsește candidații potriviți dintre care să alegi persoana perfectă pentru organizația ta.

Photo by Andrea Piacquadio on Pexel