Nivo karijere
Srednji (2-5 godina), Senior (5-10 godina)
Poznavanje jezika
engleski, nemački
Ovaj posao nije aktuelan ali možete poslati vašu radnu biografiju kompaniji direktno.
- Indeplinirea activitatilor zilnice de secretariat:
- Lucrari de corespondenta
- desfacerea, citirea si inregistrarea corespondentei;
- preluarea si coordonarea inregistrarilor documentelor (e-mail, fax, posta);
- prezentarea corespondentei celor vizati ;
- scrierea plicurilor si expedierea lor.
Atributii de documentare
- stabilirea surselor de documentare;
- selectarea documentelor ;
- selectarea informatiilor;
- prezentarea rezultatelor sub forma sintetica;
- clasarea documentelor.
Relatii cu publicul si protocol:
- preluarea si directionarea apelurilor telefonice;
- primirea si prezentarea vizitatorilor;
- asigurarea protocolului in cadrul intalnirilor, in conformitate cu cerintele zilnice;
- asigurarea transportului in cazul intalnirilor, in baza solicitarilor primite de la conducerea societatii;
- se ocupa de trimiterea, primirea si inregistrarea fax-urilor.
Asigurarea necesarului de materiale de protocol din cadrul societatii;
Asigura transferul fizic de documente dintre societate si banca pe baza imputernicirii emise de conducerea societatii.
Realizarea de rezervari pentru hotel, auto, zboruri, etc. pentru parteneri externi, etc. ;
Elaborarea si redactarea in termen a situatiilor solicitate de catre superiorul direct;
Raportarea regulata catre superiorul direct a informatiilor privind centralizarea KPI-urilor companiei;
Realizarea rapoartelor periodice catre superiorul direct a KPI-urilor companiei.