Poznavanje jezika

engleski, nemački

Adresa/e posla

București


 Responsabilitati:

- preia, transmite si indosariaza corespondenta din partea diferitelor entitati (parteneri, clienti, angajati) si redacteaza corespondenta catre acestia;

- pastreaza programul de intalniri al departamentului, stabileste intalniri la cererea managerului direct, redacteaza documentele necesare bunei desfasurari a activitatiilor;

- pregateste calatoriile de afaceri ale membrilor departamentului, achizitionarea biletelor de avion, rezervarea cazarii si inchirierea autoturismelor, dupa caz;

- mentine relatiile cu furnizorii de servicii/produse necesare pentru administrare, actualizeaza informatiile cu privire la acestia;

- asigura conditii optime pentru desfasurarea activitatii in locatia respectiva;

- rezolva in timp problemele administrative neprevazute;

- comunica managerului direct problemele aparute ce depasesc nivelul decizional;

- selecteaza informatiile necesare si redacteaza rapoarte pe subiectul solicitat de catre managerul direct, in legatura cu activitatea departamentului; efectueaza traduceri ale documentelor uzuale, atunci cand este necesar;

- propune modalitati de imbunatatire a activitatii administrative si implementeaza schimbarile aprobate de managerul direct.

 

Experienta necesara:

- studii superioare (management, limbi straine - constituie un avantaj);

- training-uri in domeniul administrativ;

- cunostinte IT (MSOffice, MSOutlook) de nivel ridicat;

- cunostinte de dactilografiere;

- cunoasterea unor limbi straine (limba engleza prioritar, germana avantaj major).

Profil:

 

abilitati de comunicare de nivel ridicat, scris si verbal; capacitate de organizare a activitatii si ordonare a locului de munca; capacitatea de a se concentra pe realizarea mai multor sarcini in acelasi timp; orientare catre eficienta, initiativa; abilitati dezvoltate de relationare inter-umana;

 

 

Descrierea companiei

 

Plana-innova oferă antreprenoriat general în construcţii civile şi industriale. De la înfiinţarea sa în Essen/Germania şi până în prezent a parcurs un drum de peste 50 de ani. Prin experienţa acumulată şi datorită parteneriatelor de durată a reuşit să-si clădeasca un renume de succes în domeniul construcţiilor civile şi industriale. De la începutul anului 2006, plana-innova este prezentă şi pe piaţa din România prin sediul deschis la Bucureşti şi îşi continuă activitatea cu mare succes prin proiecte desfăşurate în toată ţara şi în străinătate precum Germania, Olanda, Suedia etc.