Acest job nu mai este activ.

Nivel cariera

Middle (2-5 ani), Senior (5-10 ani)

Limbi vorbite

engleză

Adresa/ adresele jobului

București

Acest job nu mai este activ.

  • SCOP:  Furnizează suport administrativ general presupunând colectarea, rezumarea şi analizarea de informaţii şi pregătirea de statistici, rapoarte şi prezentări pentru Divizia Juridica Romania pentru a facilita activitatea acesteia.

     

    RESPONSABILITĂŢI PRINCIPALE:

    • Organizează şi păstrează documente financiare şi/sau tehnice complexe şi/sau confidenţiale şi dacă este necesar caută informaţiile suplimentare solicitate, verificând completitudinea şi acurateţea acestora;

    • Actualizează fişiere complexe folosind software adecvat, colectând, rezumând şi analizând date din diferite surse;

    • Colectează şi consolidează date pentru a întocmi şi/sau actualiza statistici tehnice şi de afaceri pentru uz intern sau extern;

    • Caută informaţiile solicitate, colectând şi prelucrând date şi statistici din diferite surse şi pregăteşte grafice şi tabele pentru prezentări sau includere în rapoarte;

    • Traduce documente tehnice, comerciale, financiare şi legale fie pentru uz intern fie pentru scopuri externe;

    • Verifică, corectează şi editează versiunea finală a traducerii, încadrandu-se în termenul fixat;

    • Oferă suport în organizarea şedinţelor de Consiliu de Administraţie, constând în:

      • follow-up cu orice Director Executiv şi alţi asemenea colegi pentru respectarea termenelor de pregătire a documentelor;

      • centralizează aceste documente si le pune într-un format unitar;

      • pregăteşte dosarele pentru membrii Consiliului de Administraţie;

      • face follow-up pe informarea pro-activa a tuturor participanţilor la şedinţele de Consiliu de Administraţie;

      • pregăteşte prezentarile pentru Consiliul de Administraţie;

    • Pregăteşte rapoarte curente şi analizează tendinţe, colectând date dintr-o multitudine de surse din interiorul sau exterioruldiviziei;

    • Efectuează analize specifice la cererea managementului, consolidând şi sintetizând informaţiile conform scopului analizei;

    • Efectuează activităţi de administrare a tuturor formalităţilor legate de relaţiile contractuale cu diverşi furnizori (contracte, facturi, plăţi etc.);

    • Efectueaza activităţi de secretariat presupunând dactilografiere, îndosariere, efectuarea pregătirilor necesare pentru întâlniri şi călătorii etc. pentru a facilita comunicarea şi relaţiile în cadrul şi în afaradiviziei.

     

    Cerinţele postului

               Studii:

    • Studii superioare.

       

      Experienţa în muncă:

    • Cel puţin un an de experienţă relevantă, intr-o pozitie similara.

       

      Cunoştinţe, Aptitudini & Abilităţi:

    • Corectitudine, onestitate, iniţiativă;
    • Abilităţi de lucru în echipă;
    • Bune abilităţi de comunicare;
    • Orientare catre client;
    • Orientare catre rezultate;
    • Cunoştinţe de operare pe calculator;
    • Abilităţi avansate de lucru cu pachetul MS Office (Word, Excel, Power Point);
    • Cunoştinţe avansate de limba engleză;
    • Gândire analitică;
    • Promptitudine;
    • Adaptabilitate;
    • Capacitatea de a lucra în condiţii de stress.

Acest job nu mai este activ.