Manager proiect / Sef santier

Projekt Leiter / Manager de proiect

1. Scopul general al postului

Coordonarea eficienta a tuturor activitatilor proiectelor in vederea atingerii obiectivelor stabilite la standardele de calitate.

2. Obiectivele postului

Asigurarea comunicarii cu partenerii din cadrul proiectului si respectarea obligatiilor contractuale care decurg din acordurile de parteneriat.

Pregatirea si organizarea planurilor de activitate in cadrul proiectului si asigurarea resurselor necesare pentru atingerea obiectivelor proiectului.

Administrarea bugetului proiectului in conformitate cu procedurile interne aplicabile si cu conditiile clientului.

Valorificarea si dezvoltarea oportunitatilor pe durata implementarii proiectelor.

Capacitate de a respecta termele limita si orientare catre rezultat

3. Descrierea sarcinilor / atributiilor/ activitatilor postului

. Coordoneaza activitatile din cadrul proiectelelor aflate in subordine supervizand direct echipele tehnice, consultantii si alti colaboratori implicati. Proiectele si numarul acestora este desemnat de catre superiorul direct in functie de complexitatea acestora.

Pregateste bugetul (in baza informatiilor primite de la departamentul de ofertare) , cashflow-ul proiectului pentru contractele in derulare in conformitate cu propunerea inaintata, cu comentariile beneficiarului si cu activitatile prevazute a se desfasura in cadrul proiectului, asigurand resursele bunei desfasurari a acestuia.

Impreuna cu echipa sa pregateste si supune aprobarii materialele inaintea punerii in opera. Mentine colaborarea cu reprezentatii beneficiarului in vederea rezolvarii prompte a blocajelor de documentatie. Monitorizeaza in timp progresul atins fata de obiectivele propuse si redacteaza rapoarte lunare catre departamentele interne (tehnic si contabilitate), parteneri si beneficiari cu respectarea datelor prevazute in procedurile interne si/sau a contractelor

Elaboreaza si transmite lunar catre beneficiar situatiile de lucrari spre aprobare in baza progresului santierului. In urma aprobarii transmite documentele necesare catre departamentul de contabilitate in vederea emiterii facturilor.

Asigura circulatia informatiei in cadrul proiectului si pentru alte departamente ale companiei, organizand periodic intalniri cu echipa de proiect.

Asigura rezolvarea problemelor aparute in realizarea proiectului si informeaza la timp echipa de management despre problemele aparute si pe care nu le poate rezolva la nivelul sau.

Arhiveaza corespunzator toata documentatia legata de proiect conform proceduri interne. Fizic si electronic.

Face propuneri de imbunatatire a stilului de lucru pentru a maximiza eficienta atingerii obiectivelor propuse.

Evalueaza impactul proiectului si il comunica conducerii.

Stabileste conform structurii organizatorice sarcine si responsabilitatile personalului din subordine in baza fiselor de post.

Motiveaza echipa de proiect prin comunicare si prin evaluarea permanenta a subordonatilor directi Organizeaza acordarea concediului de odihna si a zilelor libere pentru personalul implicat in proiect si supune propunerea conducerii.

Verifica situatiile de lucrari ale subanteprenorilor in vederea incadrarii in bugetele alocate.

Negocieaza preturile cu furnizori si/sau subantreprenori si stabileste cu acestia indeplinirea conditiilor specifice contractului cu clientul. Supune negocierea spre aprobare conducerii in vederea intocmirii contractelor de furnizare/subantrepriza.

Executa orice alte dispozitii date de superiorul ierarhic in realizarea strategiilor pe termen scurt ale companiei in limitele respectarii temeiului legal.

4 Descrierea responsabilitatilor postului privind relatiile interpersonale/comunicarea

Raspunde de rezolvarea prompta a problemelor de comunicare ce apar in cadrul activitatilor proiectului.

Raspunde de corectitudinea si promptitudinea cu care furnizeaza informatiile din domeniul sau de activitate.

Asigura un climat de colaborare intre toti angajatii implicati in proiect

Informeaza seful direct de aparitia unor probleme importante care pot avea impact asupra desfasurarii proiectului

5. Raspunderi in raport cu obiectivele postului

Raspunde de gestionarea resurselor umane si materiale conform cu planificarea proiectului, precum si de alocarea lor corecta activitatilor proiectului.

Raspunde de respectarea termenelor stabilite in contracte

Raspunde de veridicitatea si corectitudinea rapoartelor intocmite pentru conducere, parteneri si beneficiari.

Acorda sprijin in evaluarea performatelor membrilor echipei pe care o conduce.

Identifica nevoile de instruire ale personalului din subordine si asigura formarea continua a acestuia in functie de planul de dezvoltare al companiei.

Raspunde de fundamentarea masurilor de motivare si sanctionare a personalului din subordine, participand ( alaturi de persoanele abilitate) la luarea acestor masuri, conform procedurilor interne si prevederilor legislative in vigoare.

Raspunde pastrarea confidentialitatii informatiilor la care are acces.

Raspunde de relatia cu partenerii si clientii.

de ordonare in organigrama companiei

Se subordoneaza direct Inginerului sef. si se afla in colaborare cu sefii de santier. Are in subordine sefii punctelor de lucru si responsabilii intocmirii documentatiei tehnice.

Senior Bauleiter / Sef santier

general al postului

Gestionarea activitatii de pe santier pentru desfasurarea in bune conditii si pentru calitatea optima a lucrarilor.

personale

Sa aiba insusiri de personalitate : seriozitate/responsabilitate, loialitate, hotarare, adaptabilitate, autocontrol, atitudine pozitiva, sa aiba calitati psihice necesare ( spirit de observatie, rabdare, viteza de reactie, capacitate de orientare in spatiu, capacitate de comunicare etc.)

Capacitatea de organizare a locului de munca

Sa participe activ la rezolvarea sarcinilor echipei

Abilitatea de a gestiona resursele umane si materialele aflate in subordinea sa

Capacitate de a respecta termele limita si orientare catre rezultat

3. Atributii

Sa preia santierul (verifica situatia in teren, realizeaza masuratori preliminare, evidentieaza eventualele probleme tehnice si le discuta cu managerul de proiect)

Sa organizeze si sa programeze lucrarile in santier

Sa gestioneze planul operativ de siguranta

Sa gestioneze activitatea firmelor colaboratoare in subantrepriza

Sa gestioneze aprovizionarea cu materiale a santierului si sa emita comenziile necesare in baza contractelor si a procedurilor interne.

Sa urmareasca asigurarea parametrilor de calitatea in conformitate cu exigentele clientului

Sa gestioneze si urmareasca intrarile si iesirile de materiale din santier. Verifica cantitativ incadrarea in cantitatile impuse de proiect.

Sa contabilizeze lucrarile in curs, in vederea intocmirii certificatelor de plata catre beneficiar impreuna cu managerul de proiect.

Gestioneaza contestatiile din partea clientului

Executa masuratorile finale in vederea predarii lucrarilor executate si a santierului.

Gestioneaza eliberarea santierului, returnarea materialelor in exces si eliminarea tuturor reziduurilor din santier

Raspunde de incadrarea in bugetele stabilite impreuna cu managerul de proiect

Respecta graficul de lucrari

Raspunde de calitatea lucrarilor in concordanta cu cerintele clientului

Verifica temeinic si isi asuma toata documentatia tehnica pusa la dispozitie. Urmareste executia lucrarilor doar dupa ultima revizie a planurilor

Arhiveaza corespunzator toata documentatia legata de proiect conform procedurilor interne. Fizic si electronic.

Verifica pontajul lunar pentru personalul din subordine si-l transmite departamentului Resurse Umane.

Mentine relatia cu dirigintele de santier

Executa orice alte dispozitii date de superiorul ierarhic in realizarea strategiilor pe termen scurt ale companiei in limitele respectarii temeiului legal.

4. Descrierea responsabilitatilor postului privind relatiile interpersonale/comunicarea

Propune optimizari de solutii fie in executie, fie in vederea cresterii calitatii lucrarilor/diminuarii costurilor de executie si/sau a timpilor de executie.

Sesizeaza eventualele erori identificate in proiect si solicita proiectantului clarificari si/sau emitere de solutii tehnice. Verifica noile solutii tehnice impreuna cu managerul de proiect in vederea incadrarii in costuri si baza contractuala.

Verifica si aproba punerea in executie a materialelor in conformitate cu prevederile caietului de sarcini.

Participa activ la intocmirea/actualizarea graficului de executie si urmareste respectarea acestuia Urmareste graficele de executie a subcontractorilor si graficele de livrare a furnizorilor. Verifica incadrarea acestora in termenele de executie contractate, respectiv succesiunea activitatilor acestora astfel incat sa evite eventualele blocaje/suprapuneri in executie.

Verifica situatiile de lucrari ale subcontractorilor/furnizorilor din punct de vedere cantitativ si calitativ.

Verifica proiectul si listele de cantitati ale acestuia si participa activ impreuna cu managerul de proiect la intocmirea cererilor de oferta in vederea contractarii executiei lucrarilor.

Coordoneaza si supravegheaza subcontractorii in santier.

Urmareste respectarea specificatiilor din proiectul tehnic de executie

Raspunde pentru aplicarea prevederilor si masurilor privind securitatea si sanatatea in munca si a normelor PSI in cadrul santierului.

Raspunde de gestionarea aspectelor tehnice si administrative ale santierului.

Colaboreaza cu proiectantii, subcontractorii si institutiile statului intreptatite sa participe la verificari

Intocmeste lunar rapoarte de progres a executiei lucrarilor si prezinta planificarea lucrarilor pentru luna urmatoare.

5 Descrierea responsabilitatilor postului privind relatiile interpersonale/comunicarea

Raspunde de rezolvarea prompta a problemelor de comunicare ce apar in cadrul activitatilor proiectului.

Raspunde de corectitudinea si promptitudinea cu care furnizeaza informatiile din domeniul sau de activitate.

Asigura un climat de colaborare intre toti angajatii implicati in proiect

Informeaza seful direct de aparitia unor probleme importante care pot avea impact asupra desfasurarii proiectului

Identifica nevoile de instruire ale personalului din subordine si asigura formarea continua a acestuia in functie de planul de dezvoltare al companiei.

Raspunde de fundamentarea masurilor de motivare si sanctionare a personalului din subordine, participand ( alaturi de persoanele abilitate) la luarea acestor masuri, conform procedurilor interne si prevederilor legislative in vigoare.

Raspunde pastrarea confidentialitatii informatiilor la care are acces.

Raspunde de relatia cu partenerii si clientii.

6. Conditii de ordonare in organigrama companiei

Se subordoneaza direct Inginerului sef. si se afla in colaborare cu managerul de proiect. Are in subordine sefii punctelor de lucru si responsabilii intocmirii documentatiei tehnice.

Cunoasterea limbii germane constituie un avantaj.