Acest job nu mai este activ.

Nivel cariera

Entry (0-2 ani), Middle (2-5 ani)

Limbi vorbite

engleză

Adresa/ adresele jobului

266-268 Calea Rahovei, București

Acest job nu mai este activ.

Descriere generala:
Gestionarea mesajelor si a corespondentei
Organizarea, clasarea si arhivarea documentelor
Colectarea, analizarea si sintetizarea informatiilor necesare pentru intocmirea rapoartelor si situatiilor solicitate
Mentinerea unui flux comunicational interdepartamental si intradepartamental continuu si eficient

Responsabilităţi
- managementul documentelor companiei
(sortarea şi expedierea corespondenţei, arhivarea documentelor companiei, sortare, arhivarea şi evidenţa contractelor incheiate de companie, copierea şi multiplicarea acestora)
- administrarea apelurilor de intrare în companie
- gestionarea fluxului informaţional generat în interiorul companiei ( redactarea şi trimiterea procedurilor şi a regulilor interne în conformitate cu normele interne ale companiei)

- coordonarea relaţiei cu furnizorii de consumabile, birotică, servicii, întreţinere, curăţenie, curierat
- coordonarea activităţilor de protocol (primirea şi îndrumarea vizitatorilor, administrarea bugetului pentru cumparaturile biroului)
- managementul şi evidenţa obiectelor de inventar şi a mijloacelor fixe la nivelul întregii companii
- coordonarea activităţii de PSI si protecţia muncii la nivelul întregii companii
- coordonarea activităţilor de recrutare şi integrare a personalului (anunţuri de recrutare, organizarea interviurilor de selecţie, organizarea activităţii de întocmire a dosarului de angajare şi a actelor necesare pentru încheierea contractelor de muncă)
- coordonarea activităţii administrative ( relatia cu institutiile statului, atunci cand situatia o cere)
- coordonarea activităţii de evidenţă a personalului (condica de prezenţă, certificatele medicale, cererile de concediu, evidenţa globală a programărilor de concedii în conformitate cu politica firmei, urmăreşte ca fiecare dosar de personal să fie complet şi corect întocmit)


Acest job nu mai este activ.