Nivel cariera

Entry (0-2 ani), Middle (2-5 ani)

Limbi vorbite

engleză

Adresa/ adresele jobului

Cluj-Napoca

Se recruteaza si din

Cluj-Napoca


Experienta necesara:

- studii superioare (management, limbi straine - constituie un avantaj) sau medii;

-  experienta profesionala intr-o pozitie similara constituie un avantaj

- cunostinte IT (MSOffice, MSOutlook) de nivel ridicat;

- cunoasterea unor limbi straine (limba engleza)

 

Descrierea jobului

Principale responsabilitati:

  • Sorteaza si inregistreaza corespondenta primita in registrul de intrari-iesiri (numar, data, denumirea firmei, telefon, continutul mesajului, alte informatii considerate necesare) prin inregistrarea acestora in baza de date electronica.
  • Preia si directioneaza apelurile telefonice, preia eventualele mesaje si le transmite ulterior sau directioneaza apelul catre persoanele care ar putea sa cunoasca problema.
  • Asigura serviciul de protocol atat pentru colegi cat si pentru vizitatori.
  • Copiaza / indosariaza diferite material
  • Redacteaza documente la solicitarea top si middle managementului companiei.
  • Primeste si transmite e-mail-uri, memo-uri, fax-uri.
  • Asistenta in servicii generale : Gestioneaza relatia cu furnizori de materiale si servicii dedicate biroului- efectueaza comenzi pentru articolele de birotica si protocol, le distribuie si tine evidenta acestora
  • - Intocmenste situatii lunare cu privire la cele indicate mai sus
  • Executa orice alte dispozitii date de superiorul ierarhic direct sau de supraordonatii acestuia in realizarea strategiilor pe termen scurt ale companiei in limitele respectarii temeiului legal.
  • Intocmeste deconturi la sfarsitul de luna pentru cheltuielile interne effectuate