Nivel cariera

Entry (0-2 ani), Middle (2-5 ani), Senior (5-10 ani)

Limbi vorbite

engleză

Adresa/adresele jobului


Secretar notarial / office manager:

Cautam o persoana cu solide cunostinte administrative, foarte serioasa, riguroasa si cu abilitati bune de comunicare. Ne vor convinge etica, profesionalismul si integritatea. Cunostintele juridice si in special experienta in domeniu sunt un avantaj.

Responsabilitati principale:

- coordoneaza fluxul de activitate al biroului: preia si gestioneaza relatia cu clientii, inregistreaza actele notariale / gestioneaza arhiva biroului.

- preia si gestioneaza corespondenta: telefonic, email, curier rapid, posta.

Solicita documente si verifica documentatia primita, acorda informatii generale clientilor, stabileste programari consultatii/acte notariale.

-  asigura comunicarea cu autoritatile implicate in procedurile biroului (cartea funciara, organele fiscale, primarii, banci); tine evidente ale stadiului documentatiilor, urmareste cererilor si dosarele la Oficiile de Carte Funciara;

- activitati de contabilitate primara: emite documente de incasare plati clienti: chitante, bonuri fiscal, facturi, intocmeste registrul de incasari si plati, 

Cerinte minime:

- experient minim 2 ani de zile pe un post similar 

- bune cunostinte de calculator si internet;

- cunostinte avansate MS OFFICE, EXCEL si toata suita

- cunostinte de contabilitate si utilizarea unor programe de contabilitate

- cunostinte minime baze de date


  • Interviu online
  • De ce vrei sa fii parte dintr-un biroul notarial si cum ai descrie calitatile tale ca persoana?