Acest job nu mai este activ.

Secretar - asistent director - vorbitor rusa

Nivel cariera

Entry (0-2 ani)

Limbi vorbite

engleză, rusă

Adresa/ adresele jobului

235 Strada Mihai Bravu, Ploiești

Acest job nu mai este activ.

Ce reprezintă criteriile de selecție?Aceste criterii sunt considerate esențiale în procesul de selecție de către angajator. Înainte de a aplica, verifică CV-ul și asigură-te că îndeplinești toate aceste criterii. Candidatul idealCunoasterea buna a limbiii rusa si engleza - este un criteriu jobului- Executa activitati administrative de rutina in scopul eficientizarii timpului de lucru al Directorului General;
- Primeste corespondenta din exteriorul si interiorul societatii, clasand documentele astfel, incat accesul sa fie rapid si sigur, o prezinta pentru stabilirea rezolutiei si apoi o difuzeaza;
- Tehnoredacteaza documentatia, precum si corespondenta de protocol, claseaza, pastreaza, arhiveaza si tine evidenta stricta a acestei, operand in diverse registre de evidenta;
- Realizeaza traduceri si retroversiuni de documente, precum si staff-ului managerial, urmarind pastrarea acuratatii textului original;
- Stabileste operativ legaturile telefonice solicitate, actualizand permanent agenda cu numerele de telefon necesare si importante;
- Efectuieaza primirea persoanelor din afara firmei si le indruma spre persoanele competente precum si asigura activitatea de protocol;
- Intocmeste, realizeaza si monitorizeaza aranjamentele de calatorie, documentatia si dimersurile necesare pentru vizita delegatiilor, accesul vizitatorilor si reprezentantilor altor unitati in interesul de serviciu in incinta societatii, precum si a mijloacelor auto;
- Intocmeste si actualizeaza baza de date contacte; comenzi cu necesitatile de birotica, protocol, etc.
- Convoaca persoanele stabilite pentru sedinte,intalniri, actiuni importante, asigurand reprogramarea in caz de nevoie si comunica celor implicati schimbarile intervenite;
- Urmareste continuitatea corespondentei desfasurate;
-Arhiveaza corespondenta si toata documentatia pe criterii care sa permita o identificare eficace si acces rapid la informatii;
- Participă activ la problemele legate de proiectele noi indicate de Administrator / Directorul General si pastreaza permanent legatura dintre Directorul General si ceilalti directori in vederea derularii si a finalizarii proiectelor;
- Difuzeaza informatiile primite de la Administartor / Directorul General catre persoanele vizate;
- Asigura suportul administrativ pentru toate departamentele firmei; companieiLukoil Lubricants East Europe SRL - lider pe piata din Romania in productia de lubrifianti.


Acest job nu mai este activ.