Nivel cariera

Middle (2-5 ani), Senior (5-10 ani)

Limbi vorbite

română, engleză

Adresa/ adresele jobului

București


Scopul postului:

Asigura interfata intre sediul central si clienti/furnizori.

Responsabilitati:

-  Intampina vizitatorii si ii anunta persoanelor vizitate

-  Preia apelurile telefonice si corespondenta adresata oficial companiei si se asigura de transmiterea acestora catre persoanele abilitate

- Receptioneaza si inregistreaza toate documentele care intra si ies din companie,

- Arhiveaza documentele oficiale atat in format electronic cat si fizic

-  Se ocupa cu rezervarea biletelor de avion si cazare pentru angajatii companiei

-  Se ocupa cu programarea sedintelor,  rezervarea salailor, asigurarea protocolului necesar pentru buna desfasurare a acestora

- Ofera suport in diverse activitati membrilor de bord sau in organziarea de diverse evenimente pentru angajatii de la sediul central

- Elaboreaza si redacteaza documente si situatii cerute de management

- Se asigura de buna rezolvare a problemelor administrative in momentul aparitiei acestora

- Promoveaza imaginea companiei 

Cerinte:

- Studii superioare reprezinta avantaj

- minim 1 an experienta pe un post similar

- Operare PC - nivel avansat

- cunosterea limbii romane scris si vorbit

- cunostinte limba engleza nivel avansat (scris si vorbit)

- abilitati de comunicare si inter-relationare

- atentie la detalii

- capacitate de concentrare si organizare