Nivel cariera

Middle (2-5 ani), Entry (0-2 ani)

Limbi vorbite

engleză

Adresa/ adresele jobului

Afumați


Responsabilitati
- reflectarea corecta in sistemul informatic a tuturor operatiunilor efectuate cu marfurile aflate in stoc, livrare, retur, cat si privind datoriile si creantele care iau nastere intre firma si terti;
- intocmirea corecta a documentelor, de semnare si expediere;
- emiterea avizelor si facturilor de livrare, conform procedurilor interne si a instructiunilor sefului direct;
-anularea documentelor emise pentru marfa nelivrata in conformitate cu procedurile interne;
-emiterea avizelor/facturilor pentru marfa destinata realimentarii;
- verifica documentele primite dupa livrare, sa fie corecte si complete (stampila receptie, cantitati, corectii / nir);
-emiterea avizelor/facturilor de stornare pentru lipsurile la receptia clienti pe baza proceselor verbale de lipsuri transmise de catre clienti, transmiterea informatiei catre gestionarul; depozitului de receptie pentru urmarirea miscarii marfii generate de lipsuri;
-emiterea documentelor privind corectii de pret;
-operarea retururilor de la client prin scanarea formularelor si corectarea informatiilor scanate, introducerea formularelor de retur diverse;
-emiterea facturilor de stornare pentru retur si transmiterea acestora catre clienti (email apoi original);
-primirea, centralizarea si verificarea reclamatiilor clienti. In cazul in care reclamatia este acceptata conform procedurii interne, se emite si se transmite factura de storno;
-are obligatia sa inchida avizele emise si neinchise cu facturile aferente la termenul stabilit;
-participa la valorificarea si introducerea in sistem a rezultatelor inventarelor periodice.

Cerinte si competente minime

• Viteza de operare
• Atentie la detalii
• Capacitatea de a intelege criteriile de sortare a documentelor
• Studii medii sau superioare
• Capacitate de concentrare a atentiei
• Rezistenta la munca repetitiva
• Comunicare eficienta
• Lucrul in echipa
• Seriozitate
• Rezistenta la stres