Agent achizitii si contractari

Operator introducere procesare date

Candidatul ideal

• Experienta minim 2 ani intr-un post similar

• Abilitati de analiza si planificare.

• Perseverenta si abilitate de a respecta termenele.

• Cunostinte foarte bune MSOffice (Excel, Word)

• Cunostinte operare in ERP constituie un avantaj

• Cunostinte de contabilitate primara.

Descrierea jobului

• Redacteaza cererii de achizitii (redacteaza comenzile catre furnizor) in sistemul informatic dupa analiza stocurilor existente si a necesarului pe comenzile deschise.

• Transmite cereri de achizitie (comenzile la furnizori), si urmareste respectarea conditiilor contractuale

• Analizeaza documentele insotitoare a marfurilor de la furnizori (facturi fiscale, avize de expeditie, certificate de calitate, etc) si alocarea lor pe cererile de achizitii inregistrate in sistemul informatic

• Difuzeaza documente catre Depozit in vederea inregistrarii marfurilor in stoc

• Urmareste comenzile de achizitii pana la inchiderea acestora la momentul livrarii integrale

• Intocmeste si transmite rapoartelor statistice specifice activitatii, la solicitarea conducerii Companiei

• Inregistreaza si arhiveaza documentele departamentului in conformitate cu prevederile legale

• Analize excel;

• Intocmeste situatii periodice necesare conducerii firmei;

• Introducere/Emitere de facturi, proforme, avize, niruri;

• Asigura desfasurarea activitatii de operare/ validare/ prelucrare a datelor ;

• Asigura pastrarea documentelor justificative, a registrelor si a situatiilor curente interne;

• Verifica facturile de marfa sub aspectul corectitudinii si completitudinii lor;

• Inregistreaza si arhiveaza facturile in sistemul informatic;

• Asigura respectarea regulilor de intocmire a documentelor;

• Participa periodic si permanent la verificarea stocurilo

• Participa scriptic si fizic si la efectuarea anuala a inventarului;

• Respecta procedurile interne privind inregistrarea si arhivarea documentelor;

• Raspunde de calitatea activitatii de operare/ validare / prelucrare date din cadrul societatii si de corectitudinea si legalitatea inscrisurilor efectuate ;

• Backup baza de date.

IN CADRUL INTERVIULUI SE VA SUSTINE O TESTARE IN EXCEL SI WORD