Office manager assistant

Multinationala, suntem in cautarea unei colege, care sa ne ajute pe partea administrativa a companiei.

Candidatul ideal

• experienta in folosirea pachetului Microsoft Office (in special Word, Excel si Powerpoint), internet
• experienta in activitati de asistent personal / office manager
• cunostinte elementare despre contabilitate, facturare si HR, la un nivel primar.
• bune abilitati de comunicare si organizare
• limba engleza cel putin la nivel mediu (scris, vorbit, citit)
• capacitate de organizare al spatiului de lucru
• seriozitate si responsabilitate
• capacitate de planificare si prioritizare
• atentie distributiva
• 2-3 ani experienta in domeniul administrativ
• Fata ordonată, responsabilă, serioasă, prezentabilă și diplomată
• minim studii medii

Descrierea jobului

• gestionarea fluxului de documente, al apelurilor telefonice interne si externe
• realizarea corespondentei
• planificare calatorii de afaceri
• planificare intalniri
• achizitionarea produselor necesare adminitrative
• mentinerea relatiei cu furnizorii
• atributii de HR admin - gestionarea documentelor de resurse umane (contract, concedii, cereri, etc.)
• asigurarea suportului administrativ pentru toate departamentele firmei
• indeplinirea activitatilor de protocol
• gestionarea facturilor in programul de contabilitate
• emiterea de facturi si realizarea de rapoarte
• pastrarea in ordine a tuturor documentelor si corespondentei specifice