Office manager

Candidatul ideal

• studii superioare finalizate;
• atitudine pozitiva, cu spirit de initiativa si cu simt al responsabilitatii crescut;
• perseverenta, ordonata, organizata, corecta, tenace;
• excelente abilitati de comunicare (scrisa, verbala, nonverbala)
• loialitate si confidentialitate;
• atentie la detalii, acuratete si capacitate sporita de organizare a activitatii si de multi-tasking;
• cunoscator/cunoscatoare în detaliu a pachetului Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Outlook);

Descrierea jobului

• ofera suport personalului din top management;
• preia si directioneaza apelurile telefonice;
• preia, inregistreaza, redirectioneaza si arhiveaza corespondenta
• expediaza documentele prin servicii de curierat, posta, fax, e-mail, etc., conform procedurilor interne;
• asigura fluxul informational in cadrul companiei;
• asigura necesarul de consumabile (birotica, papetarie, etc.);
• intampina persoanele straine care intra in companie, asigurand protocolul;
• tehnoredacteaza si traduce diferite materiale;
• alte activitati specifice de secretariat.