Nivel cariera

Entry (0-2 ani), Middle (2-5 ani)

Limbi vorbite

engleză

Adresa/adresele jobului

Salariu brut pe luna

500 - 600 €

Acest anunt este inactiv, însă puteți trimite în continuare CV-ul Dvs. la aceasta companie

  • Atributii:

    • coordoneaza toate activitatile administrative de la sediul firmei (office);
    • supravegheaza, verifica si raspunde de ordinea si curatenia de la sediului firmei;
    • coordoneaza si supervizeaza activitatea din secretariat;
    • supervizeaza si verifica primirea/trimiterea corespondentei;
    • gestioneaza si monitorizeaza accesul personalului  si a vizitatorilor in sediului firmei (parcari, spatii comune)
    • gestioneaza  produsele de protocol (apa, cafea, mese protocol, etc), materiale de birotica, curatenie si consumabile;
    • intocmeste si actualizeaza inventarul cu obiectele / materialele din cadrul sediului firmei (office);
    • administreaza echipamentele/aparatele aflate in spatiile comune (aparate cafea, apa, frigidere, etc) si se asigura de desfasurarea in conditii optime a programelor de mentenanta pentru acestea;
    • relationeaza cu proprietarul imobilului in care se afla sediul firmei, pentru solutionarea diverselor problemel operative;
    • coordoneaza si supervizeaza  toate aspectele logistice in vederea  desfasurarii in conditii oprime a sedintelor si intalnirilor de la sediul firmei;
    • transmite informari pe teme administrative persoanelor implicate;
    • creaza si implementeaza politicile cu caracter administrativ din cadrul sediului firmei (office);
    • intocmeste programul de lucru lunar precum si programarea concediilor de odihna pentru personalul din subordine;
    • gestioneaza conflictele aparute intre angajatii din subordine;
    • evalueaza performantele personalului din subordine;
    • colaboreaza cu departamentul resurse umane la crearea de politici si proceduri pentru recrutarea, consilierea si instruirea personalului din subordine;
    • se asigura de faptul ca angajatii au toate materialele necesare pentru o buna desfasurare a activitatii;
    • gestioneaza diverse situatii de ordin administrative aparute in cadrul  sediului firmei;

     

    Cerinte:

     

      • minim 3 ani vechime intr-un post de administrare dintr-un sediu de firma (personal assistant, executive assistant, project manager);
      • sa demonstreze integritate morala, seriozitate, responsabilitate, tact, diplomatie, un rationament corect si confidentialitate;
      • sa aiba abilitati dezvoltate de comunicare atât oral cât si in scris;
      • sa aiba un comportament flexibil;
      • sa fie capabil sa dezvolte relatii interpersonale (in limba materna precum si intr-o limba de circulatie internationala);
      • sa aiba abilitati si experienta organizatorica, capacitatea de a lua decizii si a rezolava diverse probleme;
      • sa aiba capacitate de planificare si prioritizare;
      • sa aiba atentie distributiva;
      • sa fie motivat si eficient;
      • sa aiba o buna capacitatatea de luare a deciziilor;
      • sa aiba abilitati dezvoltate de management a stresului precum si a timpului;
      • sa detina cunostinte solide de limbi straine (engleza, etc);
      • sa cunoasca bine o suita software de genul Microsoft Office;

    Cine suntem noi? Suntem unul dintre cei mai mari jucatori de pe piata locala a jocurilor de noroc. In acest moment, suntem prezenti atat in retail, in peste 300 de agentii, cat si in online pe site-ul Ne ghidam intreaga activitate in baza a trei piloni principali: clienti, inovatie si produse de inalta Stanleybet in Romania, parte a grupului Game World, numara peste 1200 de angajati care gandesc, lucreaza si actioneaza in linie cu nevoile clientilor.