Nivel cariera

Middle (2-5 ani)

Limbi vorbite

engleză

Adresa/adresele jobului


  • administrează şi coordonează toate activităţile din cadrul sediului firmei (office);
  • crează şi implementează politicile din cadrul sediului firmei (office);
  • monitorizează personalul din cadrul sediului firmei;
  • menţine ordinea şi disciplina în cadrul personalului;
  • întocmeşte programul de lucru lunar precum şi programarea concediilor de odihnă;
  • rezolvă conflictele dintre angajaţi;
  • evaluează performanţele personalului;
  • obţine aprobări privind diverse situaţii apărute în cadrul office;
  • colaborează cu departamentul resurse umane la crearea de politici şi proceduri pentru recrutarea, consilierea şi instruirea personalului;
  • administrează echipamentele  de birou şi încheie contracte de service şi mentenanţă pentru acestea;
  • întocmeşte şi actualizează inventarul cu obiectele şi materialele din cadrul sediului firmei (office);
  • pregăteşte şi transmite corespondenţa în numele firmei;
  • primeşte şi plăteşte facturile de utilităţi, materiale de birotică şi consumabile;
  • relaţionează cu proprietarul imobilului în care se află sediul firmei, cu poliţia, cu pompieri, cu firmele de pază şi intervenţie;
  • se asigură de faptul că angajaţii au toate materialele necesare pentru o bună desfăşurare a activităţii;
  • face prognoza privind achiziţia de diverse materiale;
  • răspunde de ordinea şi curăţenia în cadrul sediului firmei;
  • face aranjamente de ordin logistic pentru şedinţe şi întâlniri;
  • minim 3 ani vechime într-un post de administrare dintr-un sediu de firmă (personal assistant, executive assistant, project manager);
  • să demonstreze integritate morală, seriozitate, responsabilitate, tact, diplomaţie, un raţionament corect şi confidenţialitate;
  • să aibă abilităţi dezvoltate de comunicare atât oral cât şi în scris;
  • să aibă un comportament flexibil;
  • să fie capabil să dezvolte relaţii interpersonale (în limba maternă precum şi într-o limbă de circulaţie internaţională);
  • să aibă abilităţi şi experienţă organizatorică, capacitatea de a lua decizii şi a rezolava diverse probleme;
  • să aibă capacitate de planificare şi prioritizare;
  • să aibă atenţie distributivă;
  • să fie motivat şi eficient;
  • să aibă o bună capacitatatea de luare a deciziilor;
  • să aibă abilităţi dezvoltate de management a stresului precum şi a timpului;
  • să deţină cunoştinţe solide de limbi străine (engleză, franceză, etc);
  • să cunoască bine o suită software de genul Microsoft Office;
  • să deţină cunoştinţe bune în domeniul TIC.