Nivel cariera

Entry (0-2 ani), Middle (2-5 ani)

Limbi vorbite

engleză

Adresa/adresele jobului


Candidatul ideal:

  • Capacitate de lucru cu oamenii;
  • Capacitate de organizare si planificare, cercetare si investigare a informatiilor receptate;
  • Persoana comunicativa, energica si entuziasta;
  • Deschidere in ceea ce priveste aprofundarea cunostintelor in domeniul companiilor din grup;
  • Aptitudine de lucru cu documente;
  • Culegere, prelucrare si transmitere informatii;
  • Capacitate de analiza si sinteza;
  • Aspect fizic placut;
  • Cunoasterea in detaliu a pachetului Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Outlook Express), Navigare Internet;
  • Cunoasterea limbii engleze la un nivel cel putin mediu;
  • Minimum 2 ani experienta pe un post similar;

Responsabilitati:

  • Gestioneaza agenda Administratorului/Directorului General;
  • Se ocupa de organizarea intalnirilor interne si externe;
  • Efectueaza programarea intalnirilor, conform solicitarilor primite;
  • Mentine o relatie de cooperare cu toti colegii din celelalte departamente, transmite si urmareste finalizarea prioritatilor fixate de manager in cadrul companiei;
  • Se ocupa de coordonarea departamentului secretariat;
  • Da dovada de discretie si loialitate;
  • Elaboreaza si redacteaza e-mail-uri, documente, rapoarte, in limba romana si engleza;
  • Realizeaza primirea, sortarea si distribuirea corespondentei;
  • Organizeaza si indosariaza documente;
  • Realizeaza preluarea si directionarea apelurilor telefonice;
  • Participa la organizarea evenimentelor din cadrul firmei;
  • Gestioneaza rezervarile de calatorie ale managementului si ale partenerilor externi, daca si cand este cazul (hotel, transport, etc.);
  • Transmite documente prin posta, fax, corespondenta electronica, etc., precum si alte atributii specifice postului.