Nivel cariera

Entry (0-2 ani), Middle (2-5 ani)

Limbi vorbite

engleză

Adresa/ adresele jobului

Se recruteaza si din

Acest anunt este inactiv, însă puteți trimite în continuare CV-ul Dvs. la aceasta companie

Descrierea pozitiei

Cautam o persoana motivata si de incredere, care sa coordoneze activitatile si operatiunile administrative, asigurand pentru restul personalului firmei conditiile necesare pentru ca acesta sa isi desfasoare eficient activitatea.

Candidatul ideal va avea compentente in prioritzarea sarcinilor de serviciu cu nivel redus de supervizare. 

 

Responsibilities

  • Coordoneaza operatiunile legate de sediu pentru a asigura conditii de munca normale, necesare desfasurarii eficiente a activitatii companiei. Ofera suport angajatilor pe probleme administrative atunci cand este necesar;
  • Planifica si coordoneaza procedurile administrative;
  • Ofera suport pentru bugetarea costurilor administrative si  respectarea procedurilor administrative si contabile. Monitorizeaza costurile administrative comparativ cu bugetul anual aprobat;
  • Creeaza si actualizeaza bazele de date care contin informatii administrative, financiare si de personal (ex: evidenta numerelor de telefon, splitul costurilor de telefonie pe centre de cost, evidenta cardurilor de combustibil distribuite angajatilor si consumul pe fiecare card);
  • Monitorizeaza inventarul mobilierului si echipamentelor din sediul companiei. Plaseaza comenzi pentru achizitia materialelor administrative necesare pentru derularea activitatii in sediu (mobilier, birotica, consumabile curatenie, protocol etc);
  • Organizeaza si supervizeaza serviciile administrative. Gestioneaza eficient relatia cu furnizorii de servicii administrative (ex: telefonie, curatenie, reparatii sediu, renovari, reciclarea materialelor etc);
  • Asigura gestiunea flotei auto a companiei (inregistrarea sau instrainarea autoturismelor, managementul combustibilului, asigurari auto, service auto, taxe auto etc);
  • Monitorizeaza activitatile logistice (curierat, transportul si depozitarea materialelor pe proiectele clientilor firmei).

 

Requirements

  • Permis de conducere categoria B si experienta in condus minim 2 ani;
  • Diploma universitara in domeniul economic;
  • Minim 2 ani experienta in domeniul economic / administrativ;
  • Abilitati de organizare excelente, atentie la detalii, orientare catre respectarea deadline-urilor;
  • Abilitati excelente de comunicare;
  • Cunoasterea MS Office la un nivel foarte bun;
  • Cunoasterea limbii engleze la un nivel mediu;
  • Simtul umorului ar fi foarte apreciat :)