Nivel cariera

Entry (0-2 ani), Middle (2-5 ani)

Limbi vorbite

română, engleză

Adresa/ adresele jobului

București


Responsabilitati 

Gestionarea intr-un mod organizat a tuturor activitatilor de secretariat si protocol din cadrul companiei, oferind suport in toate activitatile indicate de Directorul General.

Gestioneaza agenda zilnica a Directorului General si este punct de legatura intre acesta si restul angajatilor;

Organizeaza cazarea si transportul personalului firmei in tara si strainatate, prin search individual sau prin intermediul agentiilor de travelling cu care compania colaboreaza;

Raspunde la apelurile telefonice sosite prin centrala si le directeaza catre cei solicitati sau in lipsa acestora noteaza persoana care a sunat si in ce problema, atentionand destinatarul .

Expedierea prin fax de documente si tinerea evidentei acestora;

Primirea, sortarea faxurilor si a corespondentei postale, inregistrarea si repartizarea acestora destinatarilor; ofertele, comenzile, adeverintele sau alte acte importante / documente cu valoare oficiala primite sau expediate vor fi numerotate, datate si notate in sistemul de inregistrare;

Primirea, sortarea si eventual tiparirea e-mailurilor primite pe adresa firmei si furnizarea acestora destinatarilor;

Completeaza si tine la zi agenda telefonica a firmei (angajati si colaboratori);

Editarea si multiplicarea de documente necesare in activitatea firmei sau a angajatilor acesteia;

Conceperea si redactarea de adrese oficiale in limba romana si limba engleza

Organizeaza rezervarea si utilizarea salilor de meeting

Directioneaza clientii sositi la sediul firmei catre persoanele capabile sa le rezolve problemele;

Organizeaza primirea si protocolul invitatilor

Organizeaza cazarea si transportul invitatilor in tara si strainatate

Participa la culegerea datelor in bazele de date ale programelor utilizate de firma;

Raspunde de ordine si curatenie in secretariat / receptie si in salile de intalniri;

Respecta regulamentele de ordine interioara;

Va avea o tinuta corespunzatoare raspunzand de derularea unei relatii normale, civilizate intre clienti si firma cu impact favorabil asupra imaginii firmei;

Realizeaza orice alte activitati legate de activitatea sa, specificate de Directorul General.

 

Competente specifice postului:

Studii superioare finalizate;

Experienta pe o pozitie similara de minim 1 an;

Cunostinte foarte bune de operare PC,

Cunostinte de limba engleza la nivel avansat;

 

 

Despre Star Storage

STAR STORAGE este unul dintre cei mai puternici furnizori de soluții de stocare, arhivare și management al informațiilor pentru organizaţii publice şi private din România. Cu 17 ani experiență şi un portofoliu de peste 500 de clienţi în industrii ca financiar-bancar, telecom, producţie, utilităţi sau administrație publică, compania joacă un rol cheie în transformarea digitală a organizaţiilor de orice dimensiune. Lider în furnizarea de conţinut digital, tehnologii mobile şi soluţii de cloud computing, STAR STORAGE are clienţi pe 4 continente în ţări ca USA, Germania, Spania, Italia, Suedia, Elveţia sau Africa de Sud.