IT Administrative Functional Support (German)

Nivel cariera

Middle (2-5 ani), Senior (5-10 ani)

Limbi vorbite

engleză, germană

Adresa/ adresele jobului

Timișoara


Bei der DRÄXLMAIER Group setzen wir auf Initiative und Kreativität. Unsere Mitarbeiter haben große Freiräume, um eigenverantwortlich und unternehmerisch zu denken und zu handeln. Gleichzeitig ermutigen wir sie, mit ihren Ideen und Vorschlägen aktiv einen Beitrag zum Unternehmenserfolg zu leisten. Als Familienunternehmen handeln wir zudem stets nach unseren Werten, die fest in unserer Unternehmenskultur verankert sind. 

Zur Unterstützung unseres IT Bereiches in Timisoara suchen wir einen IT Administrative Functional Support. Sie sind eine proaktive, charmante und zuverlässige Persönlichkeit, die für den reibungslosen und harmonischen Ablauf sämtlicher interner und externer Prozesse verantwortlich ist. In turbulenten Situationen behalten Sie den Überblick und bringen ein gutes Gespür an Durchsetzungsvermögen mit.

Wenn Sie einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich vorweisen können, fundiertes Fachwissen im Bereich Office-Management mitbringen und Interesse für technische Anlagen haben, dann bewerben Sie sich bei uns.

 

 Beschreibung der Funktion:

•Planen, Vereinbaren, Vorbereiten, Verfolgen und Nachbereiten von internen und externen Besprechungen

•Selbstständige Entgegennahme von Telefonaten, Posteingang, -verteilung und -ablage

•Empfang und Betreuen von internen und externen Gästen, Organisation von Bewirtungen und Teeküche

•Verwalten von Besprechungszimmern, sowie Verwaltung und Bestellung von Büromaterial, Schulungen und Fachliteratur; Prüfen von eingehenden Rechnungen und Abgleich mit Tätigkeitsnachweisen

•Vorbereiten und Organisieren von Bestellungen von IT-Dienstleistungen, –Investitionen, Schulungsmaßnahmen und Büromaterial in Bestellportalen (z. B. ESS/MSS) sowie Prüfen der Rechnungen zu diesen Bestellungen

•Organisieren und Abrechnen von Dienstreisen, Konferenzen, Veranstaltungen und externen Beratungsdienstleistungen gemäß der geltenden Standards

•Erstellen und Pflegen von Unterlagen (. Präsentationen) nach Vorgabe, Erledigung allgemeiner Korrespondenz

•Erledigen von Administrationsaufgaben nach Vorgaben, z. B. Zutritts- und Zugriffsrechte, Mitarbeiterinformation, Mitarbeitergespräche, Zielvereinbarungen, Schulungspläne, Urlaubspläne, Gefährdungsbeurteilung usw.

•Administrative Betreuung von Ein- und Austritten (z. B. Bestellung Arbeitsmittel, Beantragung und Löschung von Zugriffen)

•Bearbeiten von Aufgabenstellungen im Rahmen formalisierter Prozesse der Assistenz für andere IT-Einheiten (z. B. Dienstreise-Organisation)

•Selbstverständlicher Umgang mit MS OfficeIT- und Prozesskenntnisse und -Affinität

•Sichere mündliche und schriftliche Kommunikation in Rumänisch, Deutsch und Englisch

 

 Anforderungen:

•Fachspez. Kenntnisse: 3-jährige Berufsausbildung und 3 bis 5 Jahre Berufserfahrung ODER

vergleichbare Ausbildung

•Art der Tätigkeiten: teilweise unterschiedliche Aufgabenstellungen mit mehreren

•Lösungsmöglichkeiten inkl. Untersuchung der Situation/ Problemursachen

•Handlungsspielraum: standardisierte Verfahren und Prozesse und allgemeine Arbeitsanweisungen;

•Fortschrittskontrolle in größeren zeitlichen Abständen

 

Wir bieten Ihnen:

•Die Rahmenbedingungen eines innovativen, dauerhaft erfolgreichen Unternehmens

•Ein vielseitiges und abwechslungsreiches Arbeitsgebiet

•Die Möglichkeit Ihre Stärken einzubringen und zu entwickeln

•Flexible Arbeitszeiten und zielorientiertes Arbeiten

•Attraktives Gehaltspaket