Executive Assistant to Managing Partner

Pentru clientul nostru, o importanta companie din domeniul Real Estate, cautam Executive Assistant to Managing Partner.

Responsabilitatile principale:

• Organizeaza agenda de lucru a Managing Partner-ului;
• Intocmeste rapoarte zilnice si periodice, la solicitarea Managing Partner-ului;
• Asigură fluxul informаțional întrе Managing Partner, cliеnți și dеpаrtаmentеlе din cаdrul Grupului;
• Activitаtе de suport pentru Managing Partner și dеpartamentul de vanzari, sprijinirea acestora pentru atingerea obiectivelor propuse;
• Acorda asistenta in procesul de negociere, vanzare si cumparare;
• Urmareste derularea contractelor cu clientii Grupului;
• Menține și dezvoltă relațiile comerciale de colaborare cu clienții interni și externi ai Grupului;
• Prelucrează și administrează baze de date specifice activității desfasurate de Managing Partner, cat si activitatii departamentului de vânzări;
• Gestioneaza documentele primite de la clienti necesare pentru intocmirea contractelor;
• Mentine si dezvolta portofoliul de clienti, sub supravegherea Managing Partner-ului;
• Intermediaza contracte, cu respectarea corelarii corecte intre cerere si oferta, la solicitarea Managing Partner-ului;
• Intocmeste si expediaza oferte catre clienti, la solicitarea Managing Partner-ului;
• Indeplinește diverse sarcini de secretariat (creare agenda personala, mentinerea legaturii cu partenerii de afaceri, înregistrarea și evidența documentelor, preluarea apelurilor telefonice, activități de recepție și protocol) pentru Managing Partner.

Candidatul ideal:

• Experienta relevanta intr-un post similar – minim 5 ani;
• Experienta in domeniul real estate reprezinta un avantaj;
• Cunoasterea limbii engleze la nivel avansat;
• Bune cunostinte de lucru cu Excel si Power Point.
• Studii superioare finalizate (preferabil profil economic sau administrarea afacerilor, Marketing, Comunicare, Jurnalism sau Relatii Publice );
• Permis de conducere si posibilitate/disponibilitate de deplasare;
• Abilitati excelente de organizare, planificare si gestionare a timpului de lucru;
• Capacitate de a acumula rapid cunostinte despre produse, piata, concurenta, politici comerciale, proceduri;
• Excelente abilitati de comunicare.

Beneficii:

• Pachet salarial motivant, acordat in functie de experienta, calificari si abilitati;
• Mediu de lucru placut, modern (locatia fiind în zona centrala;)
• Potential mare pentru dezvoltarea unei cariere profesionale într-o companie de prestigiu.