Nivel cariera

Entry (0-2 ani)

Limbi vorbite

engleză, franceză

Adresa/adresele jobului

Salariu brut pe luna

500 - 600 €

Acest anunt este inactiv, însă puteți trimite în continuare CV-ul Dvs. la aceasta companie

  • Asigura Receptia companiei
  • Gestioneaza corespondenta primita si transmisa (e-mail, adresa “office” si altele din Public Folders, posta, curierat rapid).
  • Pregateste toate documentele si formularele necesare pentru posta si se deplaseaza la posta pentru a asigura expedierea documentelor.
  • Daca receptioneaza facturi de achizitie pentru APEX, are obligatia de a se asiguara ca datele de identificare ale societatii sunt corect inscrise
  • Responsabila cu comenzile telefonice sau electronice catre furnizorii de servicii de curierat si cu centralizarea lunara a expedierilor cu curier rapid.
  • Gestioneaza baza de date de contacte (clienti si terti), introduce datele de contact ale persoanelor, actualizeaza permanent aceasta lista.
  • Preia si redirectioneaza apelurile telefonice, noteaza mesajele pentru a le distribui celor cautati la telefon si indisponibili la momentul apelului.
  • Efectueaza rezervari pentru deplasarile in tara / strainatate ale colegilor (deplasari pentru clienti): hotel, tren, avion.
  • Efectueaza diverse traduceri (contracte, procuri, rapoarte, buletin legislativ lunar, de cele mai multe ori pe baza modelelor existente deja) si le retransmite spre validare / corectare.
  • Intampina clientii si asigura desfasurarea intalnirilor cu acestia in bune conditii, mentine ordinea programarilor in “meeting room”, inclusiv oferirea de cafea / ceai / apa si apoi debarasarea salii in care a avut loc intalnirea.
  • Realizeaza si / sau transmite (dupa validare) comenzile periodice pentru diverse consumabile pentru uz intern: carti, materiale de studiu, apa, papetarie, curatenie, diverse pentru bucatarie si toalete (intocmeste lista cu cele necesare in vederea achizitionarii), la livrare asigura receptia produselor, verifica (fizic) daca este ceea cee s-a comandat si verifica factura.
  • Ocazional intocmeste deconturi de cheltuieli (pe formularele interne).
  • Intocmeste zilnic registrul de casa si gestioneaza numerarul disponibil din casa;
  • Pregateste corespondenta scrisa pentru unii dintre clientii cabinetului (sau potentiali clienti) in functie de solicitari.
  • Transmitere prin email catre clienti a facturilor emise in format pdf si relanseaza cu informari privind incasarile de facturi (conform indicatiilor de la Partner).
  • Asigura transmiterea cererilor catre Traducatorii autorizati sau Furnizori de stampile cu care se colaboreaza.
  • Ofera suport la organizarea activitatilor de sfarsit de an (Team building, All staff meeting, Children’s party, All staff party, distribuire catre clienti a obiectelor promotionale).
  • Are obligatia de a pastra confidentialitatea asupra tuturor informatiilor si datelor la care are acces.
  • Participa la alte activitati administrative (arhivare, actiuni necesare la mutare sediu cabinet, etc.).