Vino în echipa noastră! Căutăm Coordonator Arhivă!
Principalele atribuții:
De întocmit și propus proceduri de lucru în cadrul Arhivei în conformitate cu prevederile legislative și cu procedurile de lucru ale FRF.
De organizat activitatea de întocmire a nomenclatorului dosarelor, în cadrul FRF.
De asigurat legătura cu Arhivele Naționale în vederea verificării și confirmării nomenclatorului.
De urmărit modul de aplicare a nomenclatorului la constituirea dosarelor.
De verificat și preluat de la compartimente, pe bază de inventare, dosarele constituite.
De întocmit inventare pentru documentele fără evidență aflate în Arhivă.
De asigurat evidența tuturor documentelor intrate și/ sau ieșite din arhivă, pe baza registrului de evidența curentă.
De făcut propuneri în vederea analizei dosarelor cu termene de păstrare expirate și care pot fi propuse pentru eliminare ca fiind nefolositoare.
De cercetat dosarele/ documentele din Arhivă în vederea eliberării copiilor și certificatelor solicitate.
De pus la dispoziție, pe bază de semnătură, și de ținut evidența documentelor împrumutate departamentelor; la restituire de verificat integritatea documentelor.
De organizat arhiva după criteriile prealabil stabilite, conform prevederilor Legii Arhivelor Naționale.
De pus la dispoziția controalelor legale documentele solicitate.
Se preocupă permanent de cunoașterea reglementărilor intervenite în activitatea de Arhivar.
Cerințe:
Studii superioare finalizate în domeniu- Facultate de arhivistică, sau cursuri și specializări în domeniu
Cunoașterea limbii engleze - nivel avansat
Cunoștințe avansate operare PC: Word, Excel, Outlook
Experiență:
Experiență pe un post asemănător - minim 2 ani
Aptitudini profesionale:
Abilități de comunicare
Capacitate de analiză, sinteză, organizarea eficientă a muncii și decizie