Coordonator Vama - Otopeni

United Parcel Service (UPS) fondata in anul, a devenit datorita milioanelor de clienti din intreaga lume, lider pe piata serviciilor de curierat si totodata lider pe plan global in furnizarea de servicii integrate. In cei peste 100 de ani de activitate, UPS si-a extins serviciile in peste 200 de tari si teritorii in intreaga lume oferind clientilor suport si solutii adaptate business-ului lor.

Echipa UPS Romania este in continua crestere si dezvoltare si de aceea asteptam CV-urile voastre pentru a va alatura echipei existente.

Job Profile

 Asigurarea unui process rapid si corect de vamuire din punct de vedere al legislatiei nationale in vigoare pentru toate expeditiile UPS, atat pentru cele de Import cat si pentru cele de export, oferind servicii specifice,la un inalt nivel calitativ, care sa raspunda intru totul asteptarilor clientilor UPS si sa contribuie la realizarea obiectivelor stabilite la nivel de companie.

Cerinte

Studii:

Superioare (economice, specializarea Comert Exterior constituie un avantaj)
Management, Legislatie vamala

Experienta :

Activitate desfasurata in domeniu minim 2 ani;
Exercitarea functiei de coordonare echipa brokerage ptr cel putin 1 an;

Cunostinte:

Solide de comert international si legislatie vamala certificate prin diplome absolvire cursuri specifice
operatiuni import-export si vamale

Primare de operatiuni si documente financiar-contabile

Limba engleza - nivel mediu spre avansat

Operare PC (Excel, Word, Power point, Access)

Raspunde de:

•  Calitatea pregatirii profesionale a angajatilor din subordine;
• Calitatea activitatii de import-export a societatii
• Calitatea relatiei firma-furnizori externi in probleme de import-export
• Existenta unor proceduri de lucru complete si eficiente in cadrul compartimentului
• Organizarea operatiunilor vamale ale societatii la standardele de calitate ale firmei
• Pastrarea documentelor justificative/registrelor in cadrul compartimentului conform normelor in vigoare
• Prezentarea rapoartelor catre Directorul Logistic conform standardelor de calitate si termenelor indicate
• Indeplinirea la timp si intocmai a sarcinilor trasate sau stabilite de Directorul Logistic
• Reprezentarea firmei la intalniri ce au ca obiect cu precadere probleme de import-export
• Utilizarea echipamentelor/consumabilelor/materialelor/calculatorului puse la dispozitie de firma;
• Reprezentarea firmei la intalniri ce au ca obiect cu precadere probleme de import-export;
• Respectarea prevederilor normativelor interne si a procedurilor de lucru;

Coordoneaza:

• Activitatea compartimentului de Import-Export;
• Elaborarea si implementarea procedurilor de lucru in cadrul compartimentului;
• Propunerea de masuri de eficientizare a operatiunilor de import-export;
• Desfasurarea activitatii de import-export in conformitate cu legislatia de specialitate;
• Pastrarea documentelor justificative si a registrelor specifice;
• Stabilirea sarcinilor salariatilor din subordine si prioritatile in executarea acestor sarcini;
• Participarea la programele de elaborare si actualizare a fiselor de post ale salariatilor din subordine;
• Elaborarea si implementarea procedurile de lucru in cadrul compartimentului;
• Evaluarea periodica a activitatii salariatilor din subordine;

Oferim:

• Oportunitatea dezvoltării unei cariere de succes într-o companie multinațională;
• Posibilitățide dezvoltare personală;
• Asigurare de sănătate (personală cât și pentru membrii familiei, optional);
• Transport (asigurat de companie prin microbuzul pus la dispoziție sau decontarea combustibilului);
• Bonusuri adiționale (de Paște, Vacanță, Crăciun, de vechime);
• Tichete de masa;
• Zile suplimentare de concediu de odihnă în funcție de vechime.