Acest job nu mai este activ.

Nivel cariera

Middle (2-5 ani), Senior (5-10 ani)

Limbi vorbite

engleză, germană

Adresa/ adresele jobului

București; Otopeni

Acest job nu mai este activ.

  • Indeplinirea activitatilor zilnice de secretariat:
  1. Lucrari de corespondenta
  • desfacerea, citirea si inregistrarea corespondentei;
  • preluarea si coordonarea inregistrarilor documentelor (e-mail, fax, posta);
  • prezentarea corespondentei celor vizati ;
  • scrierea plicurilor si expedierea lor.

      2. Atributii de documentare

  •  stabilirea surselor de documentare;
  •  selectarea documentelor ;
  •  selectarea informatiilor;
  •  prezentarea rezultatelor sub forma sintetica;
  •  clasarea documentelor.

      3. Relatii cu publicul si protocol:

  • preluarea si directionarea apelurilor telefonice;
  • primirea si prezentarea vizitatorilor;
  • asigurarea protocolului in cadrul intalnirilor, in conformitate cu cerintele zilnice;
  • asigurarea transportului in cazul intalnirilor, in baza solicitarilor primite de la conducerea societatii;
  • se ocupa de trimiterea, primirea si inregistrarea fax-urilor.

       4. Asigurarea necesarului de materiale de protocol din cadrul societatii;

       5. Asigura transferul fizic de documente dintre societate si banca pe baza imputernicirii emise de conducerea societatii.

       6. Realizarea de rezervari pentru hotel, auto, zboruri, etc. pentru parteneri externi, etc. ;

       7. Elaborarea si redactarea in termen a situatiilor solicitate de catre superiorul direct;

       8. Raportarea regulata catre superiorul direct a informatiilor privind centralizarea KPI-urilor companiei;

       9. Realizarea rapoartelor periodice catre superiorul direct a  KPI-urilor companiei.


Acest job nu mai este activ.