Nivel cariera

Middle (2-5 ani), Entry (0-2 ani)

Limbi vorbite

engleză, franceză

Adresa/ adresele jobului

București


Vauban este o este o companie independenta romaneasca, furnizor de procese de business si servicii informatice. Infiintata in mai 2007, Vauban are o experienţă semnificativă în dezvoltarea si implementarea de proiecte informatice pentru cele mai mari companii din industria financiara. Incepand cu luna iulie 2012 Vauban isi largeste portofoliul de servicii si solutii, orientandu-se catre sectorul manufacturier. In prezent Vauban a atins un stadiu de industrializare a proiectelor si proceselor. Cresterea continua si loialitatea Clientilor Premium permit Vauban sa investeasca intr-o strategie operationala pe termen lung, pentru a dezvolta servicii si solutii software viitoare. Daca in prezent clientii Vauban sunt la Bucuresti anul 2015 reprezinta anul extinderii serviciilot teritoriul romanesc si in strainatate.

Cerinte:

-Studii superioare absolvite
-Experienta in HR/Administrativ/Contabilitate
-Engleza sau Franceza avansat
-Cunoasterea pachetului Microsoft Office

- Flexibilitate, adaptare rapidă la mediul de lucru profesional
- Capacitate de analiza si organizare
- Perseverenţă, răbdare, seriozitate, onestitate, sociabilitate
- Lucrul în echipă
- Capacitate de comunicare foarte bună

Responsabilitati:

-Intocmirea drafturilor contractelor de munca si a anexelor aferente 
-Stabilirea unui mentor pentru salariatii noi
-Pregatirea tuturor documentelor care urmeaza a fi semnate de catre viitorul salariat
-Asigura suport viitorilor salariati in momentul semnarii contractelor de munca (explicarea clauzelor contractuale standard cu posibilitatea consultarii specialistului de resurse umane in ceea ce priveste elementele de noutate si prezentarea corecta a
-Scanarea documentelor personale ale salariatilor si arhivarea electronica a acestora
-Urmarirea dosarelor de personal astfel incat acestea sa contina toate documentele necesare
-Verificarea periodica a dosarelor de personal
-Completarea contractelor de munca si a anexelor cu numarul de inregistrare din Revisal
-Informarea salariatilor cu privire la semnarea documentelor de personal (contracte, acte aditionale) si predarea acestora salariatilor
-Solicita salariatilor documente doveditoare pt evenimentele speciale si arhivarea acestora in dosarele de personal
-Intocmirea adeverintelor pentru medic, a adeverintelor pt cresa / gradinita si a altor adeverinte solicitate de catre salariati 
-Intocmirea drafturilor deciziilor de suspendare si a documentelor de incetare
-Contactarea salariatilor cu privire la ridicarea documentelor de incetare sau pregatirea plicurilor in vederea trimiterii acestora prin posta
-Responsabil cu trimiterea la timp a documentelor de personal semnate catre salariatii incadrati pe alte puncte de lucru si urmarirea documentelor care trebuie sa se intoarca semnate
-Urmarirea fiselor de aptitudine astfel incat salariatii sa fie la zi cu realizarea controlului de medicina muncii si intocmirea fiselor de solicitare a examenului medical periodic de medicina muncii
-Scanarea fiselor de aptitudine si trimiterea acestora catre societatea care efectueaza instruirea PSI/SSM
-Organizarea instruirilor periodice de SSM si PSI si verificarea fiselor astfel incat sa se asigure ca acestea sunt semnate corect
-Inregistrarea salariatilor in aplicatia interna si in SAGA
-Inregistrarea demisiilor si urmarea procedurii
-Ridica / depune documente la : Imigrari, Ministerul Educatiei, Agentia de Somaj, biroul de traduceri
-Deschide tichete catre departamentul de suport
-Suport pentru salariati cu privire la utilizarea aplicatiei interne
-Modificarea proiectelor si a status ului salariatilor in aplicatia interna
Inchiderea salariatilor incetati in aplicatia interna
-Corespondenta postala
-Urmeaza / respecta cu strictete procedurile stabilite de specialistul de resurse umane
-Indeplinirea altor sarcini trasate de Directorul general sau Specialistul de Resurse Umane


Alte informatii:

-Conditii salariale atractive
-Contract de munca pe perioada nedeterminta
-Plan de cariera (profesional, academic si financiar)
-Asigurare medicala privata
-Traininguri si certificari
-Traininguri pe competente lingvistice: Franceza, Engleza
-Tickete de masa
-Un mediu de lucru prietenos si profesional