Nivel cariera

Senior (5-10 ani), Middle (2-5 ani)

Limbi vorbite

engleză

Adresa/ adresele jobului

București


Candidatul Ideal:

  • Absolvent/a studii medii/superioare – studii superioare constituie avantaj
  • Cunostinte limba engleza – nivel avansat (scris si vorbit) – conditie obligatorie
  • Experienta minim 3 ani intr-o pozitie similara
  • Cunoastere a pachetului Microsoft Office (Excel, Word), Outlook, Internet, Power Point,
  • Inteligenta (gandire logica si memorie)
  • Corectitudine, seriozitate, atitudine principiala in relatiile cu oamenii
  • Capacitate de organizare a timpului, sarcinilor si locului de munca
  • Foarte bune abilitati de comunicare si de exprimare in limba romana si engleza (vorbit, scris, citit)
  • Personalitate placuta si rezistenta la stress
  • Persoana motivata, interes pentru dezvoltarea profesionala proprie
  • Persoana atenta la detalii, cu simt analitic si disponibilitate de a invata 
  • Spirit de echipa.

Atributii si responsabilitati: 

  • Gestioneaza sarcinile administrative pentru echipa de conducere: organizeaza intalniri, evenimente, deplasari, coordoneaza activitatea din departamentul administrativ;
  • Oferirea suportului operational si administrativ Managerului General: organizarea sarcinilor zilnice pentru Managerul General, organizarea agendei zilnice a Managerului General;
  • Preluarea telefoanelor si transferul acestora in mod corect si profesional;
  • Primirea vizitatorilor si directionarea acestora in cadrul companiei;
  • Coordoneaza personalul administrativ (curatenie/protocol, curier), analizeaza si negociaza oferte de achizitii pentru consumabile birou;
  • Se ocupa de aprovizionarea cu materiale pentru birou si alte consumabile;
  • Pregatirea diverselor rapoarte de activitate si prezentari pentru management;
  • Efectuarea unor lucrări de specialitate: organizarea şi actualizarea unor situaţii, redactarea unor materiale de corespondenţă, păstrarea şi operarea în diverse registre de evidenţă; asigurarea transmiterii / receptionarii documentelor prin posta, fax, e-mail
  • Redactarea intr-o forma clara si concisa a adreselor/notificarilor/scrisorilor raspuns catre diversi colaboratori, clienti, furnizori atat in limba romana cat si in limba engleza; 
  • Pregatirea tuturor formalitatilor pentru participarea la targuri, expozitii si organizarea acestora;
  • Preluarea, inregistrarea, distribuirea corespondentei catre compartimentele implicate, indosariere si arhivarea corespondentei si a mesajelor primite din partea partenerilor, clientilor si a celorlalti angajati.
  • Organizarea si asigurarea bunei desfasurari a intalnirilor interne intre managementul grupului precum si a celor cu persoane din afara grupului (protocol, asigurarea functionarii echipamentelor din salile de sedinte si a materialelor necesare)
  • Se ocupa de cazari la hotel pentru salariati si persoane din afara grupului, rezervari bilete de avion, transport, transfer, sau orice alt aspect organizatoric legat de organizarea vizitelor
  • Primirea, inregistrarea, scanarea, distribuirea documentelor care intra in societate
  • Organizarea si trimiterea documentelor care trebuie sa plece din unitate.

Beneficii:

  • Salariu corespunzator performantei si activitatii desfasurate; abonament servicii medicale
  • Mediu de lucru placut, intr-o echipa tanara si dinamica
  • Oportunitate de dezvoltare a carierei.