Asistent Manager - durata determinata 1 an

Nivel cariera

Senior (5-10 ani)

Limbi vorbite

engleză

Adresa/ adresele jobului

București


Rolul postului:

Vei asigura suportul pentru realizarea unor contacte operative si eficiente din/in interiorul/exteriorul directiei. Vei organiza si asigura evidenta documentelor intrate/iesite din directie.

Responsabilitatile tale vor include:

  • Inregistrarea si pastrarea actelor normative (scrisori circulare, circulare, norme, decizii, etc emise de directie) si hotararile organelor de conducere ale bancii, potrivit procedurilor interne
  • Gestionarea corespondentei la nivelul Directiei, traduce documente conform solicitarilor primite din partea Directorului executive
  • Aplicarea corecta a instructiunilor de lucru privind evidenta, intocmirea, multiplicarea, transportul, transmiterea si distrugerea informatiilor la care vei avea acces conform normelor interne
  • Organizarea deplasarilor
  • Evidenta prezentei colegilor din cadrul Directiei, a concediilor medicale/de odihna, a deplasarilor si invoirilor personale
  • Gestionarea arhivei
  • Aprovizionarea directiei cu rechizite, materiale si consumabile

 

Pentru a performa in acest rol, ai nevoie de:

  • Studii superioare finalizate
  • Limba engleza nivel avansat
  • MS Office (Power Point, Execel ) – nivel mediu
  • Excelente abilitati de comunicare si organizare