Acest job nu mai este activ.

Nivel cariera

Middle (2-5 ani)

Limbi vorbite

engleză

Adresa/ adresele jobului

Șoseaua Mihai Bravu, București

Acest job nu mai este activ.

Ne dorim sa faci parte din echipa noastra pentru pune in practica impreuna valorile care insufletesc grupul YTS Dental:

  • Actionam pentru a obtine rezultate in activitatea de zi cu zi.
  • Cultivam calitatea si oferim de solutii adecvate problemelor cu care se confrunta clientii.
  • Comunicam deschis si incurajam relatiile de incredere.

Ti se potriveste acest rol in echipa noastra daca:

  • Ai studii superioare, de preferat in domeniul economic
  • Ai reale abilitati de calcul matematic si gandire structurata
  • Esti proactiv si iti organizezi bine activitatile
  • Ai experienta minima in a oferi suport unei echipe de vanzari
  • Ai cunostinte minime de gestiune si facturare
  • Lucrezi la un nivel mediu in calcului tabelar (Excel)
  • Cunosti limba engleza la un nivel mediu.

Care va fi rolul tau?

  • Vei asista activitatea  Directorului General si a depratamentelor de vanzari si contabilitate;
  • Vei realiza evidente si livrari de produse pentru colegii din departamentul de marketing-vanzari
  • Vei realiza facturarea produselor catre clientii firmei.
  • Vei redacta documente comerciale si interne, in functie de necesitati.

RESPONSABILITATI

In relatie cu activitatea Directorului General

  • Pastrarea agendei de intalniri
  • Realizarea aranjamentelor de deplasare
  • Redactarea documentelor de corespondenta
  • Preluarea și redirecționarea apelurilor telefonice către toate departamentele Companiei;
  • Sortarea și înregistrarea corespondenței primite în Registrul de intrări – ieșiri electronic;
  • Asigurarea menținerii evidenței documentelor înregistrate în Companie, scanarea și arhivarea prin raportare la categoria din care fac parte;
  • Asigurarea necesarului de consumabile și preintâmpinarea lipsurilor în gestiune.

In relatia cu departamentul Vanzari - Marketing

  • Preluarea comenzilor de la membrii Departamentului de marketing și vânzări;
  • Realizarea formalitatilor de expeditie a produselor facturate de Companie (completare AWB, corespondenta curieri etc)
  • Asigurarea completitudinii comenzii expediate ( numărului și tipului de produse)
  • Transmiterea catre Departamentul de marketing și vânzări a comenzii în vederea liivrării.
  • Soluționarea situatiilor intervenite în procesul de livrare a produselor (ex. modificarea adresei de livrare, modificarea sumei ramburs, găsirea coletelor pierdute, urgentare livrare etc.);
  • Evidenta transmiterilor realizate prin curierat

In relatie cu activitatea departamentului Financiar-Contabilitate

  • Înregistrarea clienților noi, produselor noi, incasarilor si platilor în programul de software de gestiune utilizat de Companie;
  • Îndosarierea documentelor de tip contabil și arhivarea lor fizică și electronică;
  • Verificarea săptămânală a stocului pe furnizori;
  • Organizarea produselor si spatiului de depozitare
  • Reglarea deficitului de produse din stoc in colaborare cu Managerul Financiar- Contabil.

Acest job nu mai este activ.