Nivel cariera

Middle (2-5 ani)

Limbi vorbite

engleză

Adresa/ adresele jobului

Birda


- stabileşte întâlnirile, vizitele şi aranjamentele de călătorie pentru manager, astfel încât timpul să fie utilizat eficient şi ţine agenda la zi
- participă la şedinţele de management şi pregăteşte documentele adecvate
- efectuează traduceri în şi din limba engleză
- gestionează contractele cu clienţii şi furnizorii companiei
- asigură recepţionarea /transmiterea corespondenţei (telefon, e-mail, fax, curier) conform indicaţiilor managerului
- asigură primirea clienţilor în cadrul companiei
- actualizează permanent baza de date şi menţine relaţia cu clienţii companiei
-menţine legătura cu furnizorii interni şi externi
- menţine şi actualizează arhiva managerului direct, si a celorlalte departamente asigurând accesul facil la documente
- promovează şi reprezintă imaginea companiei prin atitudine, cunoştinţe, orientare către client şi responsabilitate pentru nevoile clientului, având permanent o prezenţă agreabilă şi o ţinută adecvată
- propune modificări şi oferă soluţii pentru îmbunătăţirea activităţii
 -comunică cu celelalte departamente din cadrul companiei, în concordanţă cu procedurile şi regulamentul intern, având ca scop oferirea unei asistenţe eficiente şi profesionale.

 - întocmeşte oferte în funcţie de fiecare client

  - asigură actualizarea bazei de date

  - urmăreşte soluţionarea cererilor în cadrul departamentului .

  - acordă la cerere consultant tehnică referitor la materialele aprovizionate.

  - menţine  legătura cu clienţii aflaţi în portofoliul firmei

  - asigură suport tehnic şefului de şantier  pentru întocmirea cărţii construcţiei.

  - urmăreşte ca aprovizionarea cu materiale comandate să se faca la timp şi se verifică existenţa documentelor de calitate.

Compania activează în domeniul construcţiilor civile,industriale şi edilitare(apă si canal)

 

Păstrează confidenţialitatea tuturor informaţiilor şi activităţilor.